Si has contratado nuestro producto Motor de reservas, podéis crear anuncios de los inmuebles o habitaciones y publicarlos en tu página web como si fuese tu propio portal de reservas, desde la cual los interesados podrán visualizar y reservar los inmuebles o habitaciones que estén disponibles y enviar una solicitud.

Estas solicitudes se crearán automáticamente en el apartado de Prealquiler como una nueva Solicitud, creando también el Interesado.

En el apartado Anuncios del apartado Prealquiler, lo primero será añadir clicando en la parte superior derecha del apartado las Configuraciones generales de anuncios y solicitudes.

Esta opción permite configurar en anuncios qué datos solicitar a los potenciales inquilinos que accedan en el portal de reservas. Es posible añadir varias configuraciones, cada una asociada a un anuncio diferente, o elegir una de ellas por defecto.

Aquí puedes configurar qué disponibilidad se mostrará cuando los interesados quieran solicitar un alquiler. Libre permite configurar con mayor libertad para el posible inquilino cuándo quiere alquilar el inmueble. Periodos predefinidos permite al gestor indicar periodos cerrados que los posibles inquilinos tendrán que seleccionar al completo, por ejemplo cursos escolares completos, años completos...

Si eliges la opción de Libre, indica si quieres establecer un periodo mínimo o máximo límite (por ejemplo, los potenciales inquilinos deben reservar mínimo un mes y máximo un año) y limitar la disponibilidad hacia el futuro. Por ejemplo, no permitir hacer reservas a más de un año hacia el futuro.

Si eliges la opción de Periodos predefinidos, indica las fechas de inicio y fin de los periodos que los inquilinos podrán elegir. Esta opción se recomienda cuando se permite alquilar solo durante periodos fijos a los que los inquilinos deberán adaptarse y atenerse.

Es posible generar anuncios individuales para cada inmueble y/o habitación, dependiendo del modelo de gestión, o bien generar anuncios de stock, es decir, generar anuncios que engloben varios inmuebles/habitaciones de mismas características y precio. Por ejemplo, varios inmuebles del mismo edificio, habitaciones dentro de una residencia de estudiantes...

Para crear un anuncio, entra en la pestaña Prealquiler del menú de la izquierda y en el apartado Anuncios.

Para añadir un anuncio por la gestión completa de un inmueble, una vez dentro del apartado de Nuevo anuncio selecciona la opción Gestión completa de la parte izquierda del formulario. Allí indica el inmueble al que se asocie el anuncio, puedes marcar varios inmuebles si se trata de un stock. Los datos del inmueble: dirección, superficie, fotos, certificado energético... se añadirán automáticamente si estaban previamente añadidos a los datos del formulario del inmueble. Si en el formulario del inmueble faltaba alguna información, puedes rellenar estos datos aquí.

Indica a la derecha de la pantalla el precio al que se alquilará el inmueble, gastos incluidos y si se requiere menos de dos meses de fianza.

Si gestionas por habitaciones y necesitas crear anuncios de las habitaciones por separado, clica en la parte superior del formulario en la opción gestión por habitaciones. Una vez en el formulario de anuncios de gestión por habitaciones, puedes clicar una única habitación a la que asociar el anuncio, o bien marcar varias, del mismo inmueble o de diferentes inmuebles, para crear un stock.

Rellena los campos de dirección, superficie, adjunta fotos que asociar al anuncio, el precio del alquiler, gastos asociados al precio o si se requieren menos de dos meses de fianza y clica en la opción Siguiente.

Una vez hecho esto, en el paso 2, tendrás que seleccionar el Portal en el que quieres publicar el anuncio. En este ejemplo, lo publicaremos en el Portal Propio, el Motor de Reservas instalado en tu web, activando la opción del Portal Propio. De esta forma, el anuncio aparecerá en tu portal de reservas. Puedes clicar en Publicar Anuncio para publicarlo ya en el motor de reservas, o clicar la opción Siguiente para añadir tus datos de contacto y otros servicios adicionales que asociar a la reserva.

Por último, el apartado opcional de Servicios adicionales permite asociar otros gastos que incluir en el importe de la reserva: fianza, gastos de gestión, limpieza, honorarios...

Una vez publicado el anuncio, aparecerá automáticamente en tu web de reservas disponible para que los potenciales inquilinos puedan solicitar su alquiler en las fechas en las que esté disponible la propiedad en la plataforma.

Una vez un inmueble/habitación sea reservado, se creará en el apartado Prealquiler un nuevo interesado con los datos que el futuro inquilino habrá rellenado en la web y una solicitud con reserva asociada con los datos del inmueble/habitación solicitados.

En caso de tratarse de un anuncio con stock, seguirá disponible en la web siempre y cuando haya al menos un inmueble/habitación disponible en el periodo de fechas indicado por el interesado en la web de reservas.

Si no tienes contratada la web de reservas y estás interesado, contacta con el equipo comercial de la plataforma para que te indiquen los pasos y tarifas de este producto.