Si en el contrato de alquiler del inquilino, documento de reserva o contrato con el propietario se incluyen imágenes del inmueble y/o habitación a alquilar: ya sea como inventario, evidencia del estado del inmueble en el momento de su entrega... puedes configurar las plantillas para que incluyan estas imágenes cada vez que se genere un nuevo documento.
Añade las imágenes de inmuebles
El primer paso será añadir las imágenes a cada inmueble y/o habitación, que serán las que el programa incluirá en los documentos a firmar creados desde plantillas. Es posible incluir imágenes del inmueble al completo o de cada habitación específica.
Añade imágenes del inmueble
Para añadir las imágenes asociadas al inmueble, entra en la pestaña Inmuebles del menú de la izquierda y clica sobre la tarjeta del inmueble cuyas imágenes añadir.
En el menú del inmueble, clica en los tres puntos y Editar en la mitad izquierda de la pantalla.
En la parte inferior de la mitad derecha de este formulario hay un apartado de imágenes. Es allí donde pueden añadirse.
⚠️Es importante tener en cuenta que las imágenes que se añadan se incluirán todas en el documento del contrato. No será posible elegir "algunas" imágenes para incluir en el documento y otras que no.
Añade imágenes de cada habitación
Para añadir las imágenes asociadas a cada habitación, entra en el menú del inmueble de la pestaña de la izquierda y clica sobre la tarjeta del inmueble cuyas fotos de las habitaciones añadir.
En la mitad derecha del menú del inmueble, en el apartado Estancias, despliega Habitaciones y clica sobre la tarjeta de la habitación cuyas imágenes añadir.
En el menú de la habitación, adjunta a la derecha de la pantalla las imágenes que queráis que aparezcan en los documentos a firmar.
⚠️Es importante tener en cuenta que las imágenes que se añadan se incluirán todas en el documento del contrato. No será posible elegir "algunas" imágenes para incluir en el documento y otras que no.
Configura la inclusión de imágenes en la plantilla
Para configurar las plantillas de contratos, reservas y contratos de gestión y que incluyan imágenes, clica sobre tu email en la parte superior derecha de la pantalla y en Ajustes del equipo/Ajustes de la cuenta.
Entra en el apartado que se llama Plantillas y clica sobre la tarjeta de la plantilla que editar para añadir las imágenes. Si quieres crear una plantilla de cero, descubre cómo hacerlo en el siguiente artículo explicativo.
En el formulario de la plantilla hay un desplegable que se llama Imágenes del contrato.
En este desplegable hay tres opciones:
Imágenes del inmueble - inmueble: esta variable añade todas las imágenes adjuntas en el apartado de imágenes para el inmueble completo. Serán las imágenes añadidas en este apartado y es una variable que se puede utilizar tanto para inmuebles al completo como para contratos por habitaciones para añadir imágenes de las zonas comunes.
Imágenes del inmueble - habitaciones: esta variable está pensada para añadir las imágenes de cada habitación en un contrato de alquiler al completo, ya que incluye las imágenes de las habitaciones indicadas pero no crea una asociación de habitación con el inquilino del contrato.
Imágenes de la habitación: esta variable incluye las imágenes de la habitación asociada al inquilino del contrato concreto que se generará con esa plantilla. Está recomendada para incluir las imágenes de la habitación en un contrato de un inmueble alquilado por habitaciones.