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Las plantillas de contratos te permitirán ahorrar mucho tiempo a la hora de generar los contratos de arrendamiento y gestión, y permiten digitalizar y centralizar el proceso de confección y firma de contratos desde la plataforma.

Lo primero que debes hacer es crear la plantilla del contrato. Para ello, tienes que ir a Ajustes de la cuenta, se encuentra en la esquina superior derecha clicando sobre vuestro email.

Una vez aquí, abre la pestaña de Plantillas y pincha en Añadir Plantilla. Puedes crear tantas plantillas como modelos de contrato utilices.

Aparecerá entonces un pequeño espacio para el nombre de la plantilla, la opción de "tipo de plantilla" (habrá que escoger "firmas") y otro para texto del contrato. Pega si ya tienes un modelo de contrato preconfigurado aquí e incluye las variables en los huecos disponibles (datos de las partes, información sobre el inmueble, fechas, etc.). Para incluir las variables, pincha en Contratos en la esquina superior izquierda y aparecerán todos los posibles campos a rellenar. Cuando hayas acabado, pincha en guardar en la parte inferior, y tu plantilla se habrá creado.

Una vez creada la plantilla, el siguiente paso será crear un contrato a partir de ella. Para ello, entraremos en el inmueble que tengamos que incluir el contrato y haremos clic en Añadir Contrato. También puedes firmar documentos en contratos ya creados clicando en Ver el contrato y en la pestaña Firmas.

Si se trata de un contrato nuevo, primero añadiremos los datos del contrato que el programa utilizará para rellenar la plantilla. La información obligatoria para crear un contrato de arrendamiento en la plataforma son los inquilinos, el nombre de referencia para el contrato, la mensualidad y las fechas de inicio y fin, pero podemos añadir también fianza y depósito, datos de avalistas, etc.

Una vez relleno, en la parte inferior de la pantalla aparecerán entonces dos botones, uno de Guardar y Finalizar y otro de Guardar y Continuar. Si pinchamos en este último, entraremos en la pestaña para elegir documentos para firmar. Podemos subir un archivo previamente creado o seleccionar una plantilla. Si seleccionamos una plantilla, se rellenarán automáticamente los campos variables. Siempre podrás añadir, eliminar o editar lo que necesites. Si el programa no ha encontrado algún campo variable, aparecerá subrayado en amarillo para que no olvides editarlo.

Una vez listo el texto, podrás hacer clic en Generar documento y crearás automáticamente el PDF.

El siguiente paso será solicitar la firma de las partes. Una vez cliques en Siguiente llegarás a la página de Añadir Firma. En la parte superior, elige si el envío del documento a los firmantes será paralelo, es decir, que se envíe a todas las partes a la vez, o secuencial, que se envíe en orden. También puedes eliminar o añadir tantos firmantes como quieras.

Rellena los campos de nombre y la dirección de correo electrónico a la que enviar la solicitud de firma, y el asunto y cuerpo del mensaje que les llegará.

Una vez hayan firmado, te llegará una notificación que podrás ver en el icono en forma de campana de la esquina superior derecha. Para ver o solicitar firmas en cualquier momento, entra en el inmueble correspondiente, abre el acordeón de Contratos y pincha en Ver en el contrato. En la mitad derecha de la pantalla, abre el acordeón de Firmas, y podrás ver todas las que hayas solicitado y el estado en el que se encuentran.

Si necesitas más información, consulta nuestros vídeos informativos para ver cómo generar contratos habituales, contratos temporales y contratos por habitaciones.