Generación de plantillas
Para generar una plantilla de contrato, entra en tu usuario, clica sobre tu email en la parte superior derecha y clica en ajustes de la cuenta/ajustes del equipo. Si trabajas desde equipos, es muy importante generar la plantilla dentro del equipo para que otros compañeros puedan acceder también a esta información.
Los tipos de documentos que se podrán generar desde plantillas desde el programa son:
Documentos relacionados con el contrato de alquiler: contrato, anexos, prórrogas, rescisiones...
Contratos de gestión con propietarios
Documentos de reservas de alquiler.
En esta pestaña, entra en el apartado Plantillas y clica en Añadir plantilla para crear una nueva plantilla de documento.
En el formulario de Añadir plantilla indica:
Nombre de la plantilla: forma de identificar la tipología de documento que se generará desde la plantilla. Por ejemplo Plantilla contrato de alquiler, plantilla contrato por habitaciones, plantilla contrato con dos inquilinos...
Tipo de plantilla: en este caso, será una plantilla de tipo firmas. Las plantillas de tipo anuncios son para enviar comunicaciones preconfiguradas a clientes.
Una vez relleno esto, en el cuadro de texto que hay debajo puedes escribir o copiar y pegar el texto de la plantilla de contrato. Ten en cuenta que aspectos del diseño como tipología de letra, negritas, espaciados, justificado, sangrías... pueden perderse por el cambio de formato y deberán indicarse de nuevo en este cuadro de texto.
Una vez añadido el texto del contrato, el siguiente paso será personalizar los campos que queráis que se rellenen automáticamente. Los desplegables Genérico, contratos y reservas sobre el cuadro de texto muestran todos los campos que el programa rellena automáticamente.
Los campos genérico funcionan en cualquier tipo de plantilla.
Los campos contratos solo funcionan en plantillas de contratos, de alquiler o de gestión con propietarios.
Los campos reservas rellenan información de documentos de reservas de alquiler.
Para incluir una variable en el texto:
Haz clic en el lugar del documento donde vaya a ir incluida esa variable.
Despliega el menú de variables y busca la variable que necesites.
Clica sobre la variable.
Se habrá añadido un código que el programa identificará con la variable una vez se genere un documento. Elimina, en caso de haberlos, puntos suspensivos, espacios que sobren... del texto para que al rellenarse la variable en el documento no aparezcan.
Una vez relleno el documento, tienes acceso a una vista previa clicando en Archivo en la parte superior del espacio para escribir y en Previsualizar.
Una vez añadida la plantilla de contrato, podrás generar documentos y solicitar su firma desde la plataforma. Descubre cómo hacerlo desde los artículos Generación de contratos con plantillas y firma digital, Cómo generar contratos de gestión y Genera y firma el documento de la reserva del alquiler