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Artículos con los primeros pasos a seguir según tu modelo de gestión
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Mi suscripción
Activa, configura y edita los datos de tu suscripción
- Activación de la suscripciónActiva la suscripción en tu cuenta
- ¿Cómo incluyo o edito los datos de mi suscripción?Edita el plan, el método de pago, o los datos de facturación de la persona o empresa que recibe la factura cuando lo necesites
- ¿Cómo descargo la factura de mi suscripción?Descarga la factura por tu suscripción de la plataforma
Cómo configuro mi cuenta y equipos
Divide y organiza tu cartera de inmuebles y da acceso a otros usuarios a la plataforma
- Qué son los equipos y para qué sirvenDa acceso a varios usuarios a la gestión de tus inmuebles y divide y organiza tu cartera de inmuebles
- ¿Cómo puedo añadir y configurar un equipo?Crea equipos, invitar nuevos miembros y personalizar roles
- Personalización de roles de equipo e invitación a usuariosInvita a tus compañeros a acceder a espacios de trabajo compartidos, cada uno con su rol personalizado
- ¿Cómo acepto una invitación a un equipo?Accede a espacios de trabajo compartidos creados desde otros usuarios
Facturación y pagos: emisores y series
Configura la información previa necesaria para facturar y controlar tus pagos en la plataforma
- ¿Dónde y cómo añado mis datos de facturación?Añade los datos de emisores de factura
- ¿Cómo creo mi serie de facturación?Configura la numeración de las facturas que generarás desde la plataforma
- Cómo añadir mi logo a las facturasAñade el logo de de la empresa a los distintos emisores de factura
- Añade un pie de página a las facturasPreconfigura textos que aparezcan al pie de las facturas emitidas desde la plataforma
- Configura el reinicio anual de la serie de facturaciónConfigura el reinicio automático de la serie de facturación con el comienzo de cada nuevo año
- Activa los pagos con tarjeta bancariaPermite a tus inquilinos invitados pagar los ingresos pendientes con tarjeta bancaria
- Cobra comisión por los pagos con tarjetaSi el inquilino o interesado paga por tarjeta, ahora es posible cobrarle una comisión adicional por el pago
- Cómo activo los pagos por transferenciaUtiliza la pasarela de pagos de la plataforma para que tus inquilinos paguen directamente desde aquí
Modelos de cobro de renta y honorarios
Añade las configuraciones generales de cobro de inquilinos y pagos de propietarios
Conciliación bancaria
Activa la funcionalidad de conciliación bancaria: añade la conexión con el banco
Campos personalizables
Personaliza los campos de los formularios y los tipos de movimientos de gastos, ingresos y liquidaciones
- Personaliza los campos de los formulariosCrea campos personalizados para rellenar en los distintos formularios del programa
- Personaliza los tipos de movimientos de gastos, ingresos y liquidacionesPersonaliza los tipos de movimientos que aparecerán al añadir conceptos a ingresos, gastos y liquidaciones
Inmuebles y unidades
Añade y configura los inmuebles con los que trabajas
- Añade o edita inmueblesAñade información sobre los inmuebles cuyo alquiler gestiones, nuevos inmuebles o inmuebles existentes en el programa
- Añade inquilinosAprende a crear un nuevo inquilino para poder asociarlo a un contrato de alquiler y gestionar el cobro de rentas, incidencias y comunicaciones.
- Añade propietariosAprende a crear un nuevo propietario y completa su información para poder asociarlo a inmuebles y contratos.
- Cómo añado a la plataforma a mis proveedoresLos proveedores permiten centralizar la gestión de empresas o profesionales que colaboran en el mantenimiento y gestión de tus inmuebles.
- Formularios predefinidos de contratos y contactosCrea plantillas predefinidas para mejorar la automatización de la creación de nuevos contactos y contratos de alquiler
- Anexa garajes y trasteros a viviendasSi dispones de garajes y trasteros que puedas alquilar independientes o anexados a viviendas, descubre cómo gestionar esta anexión
- Asociación de inmueblesAsocia inmuebles a otros de categorías más amplias sin perder la independencia de gestión de cada uno
- Asocia etiquetas a inmuebles masivamenteEn este artículo te mostramos cómo gestionar la asignación de etiquetas de manera masiva a varios inmuebles
- Crea filtros inteligentes preestablecidosOptimiza tus procesos con filtros inteligentes que te permiten reutilizar patrones de búsqueda en diferentes secciones.
- Añade los seguros asociados al inmuebleIncluye en la plataforma la información y documentación de los seguros contratados asociados a los inmuebles y/o al alquiler
- Indica que un inmueble no está disponibleIndica que un inmueble no alquilado no está disponible para el alquiler y bloquea su disponibilidad en el iCal
- Archivo de inmuebles inactivosSi hay inmuebles que no estén alquilados ya o no gestiones pero quieras mantener en el programa, puedes archivarlos siguiendo estos pasos
Contratos y actualizaciones de la renta
Añade la información de los contratos, genera documentos de contrato con plantillas y solicita su firma
- Crea series numeradas para nombrar los contratosSigue esta configuración para que los nombres de los contratos sigan una serialización numerada que ayude a distinguirlos
- Añade el contrato con el inquilinoAñade la información y documentación de tus contratos de alquiler
- Asocia avalistas a contratos e inquilinosAñade el avalista asociado a un inquilino y su contrato
- Cómo añadir un servicio adicional y qué se configuraAprende qué son los servicios adicionales, cómo afectan a la facturación y cómo puedes incluirlos o excluirlos fácilmente según tus necesidades.
- Generación de plantillas de documentos a firmarConfigura plantillas que rellenen después automáticamente los documentos de contrato con los datos de inmuebles, clientes...
- Generación de contratos con plantillas y firma digitalConfigura plantillas de contratos, genera documentos a partir de ellas y solicita la firma digital de los documentos del contrato
- Añade las imágenes de los inmuebles a los documentos a firmarConfigura la automatización para incluir las imágenes de inmuebles y habitaciones a los documentos de contrato y reserva generados desde plantillas
- ¿Cómo actualizo la renta de los contratos?Programa o refleja las actualizaciones de la renta de los contratos, notifica a los inquilinos y revisa los vencimientos
- Cómo añadir el contrato con el propietarioGenera desde la plataforma contratos de gestión con propietarios a través de plantilla y fírmalos digitalmente
Reportes
Controla los diferentes aspectos de la gestión del alquiler desde reportes
- ¿Qué son los reportes?Revisa las métricas automáticamente generadas de tu alquiler
- Personaliza los ReportesAñade o elimina los que no necesites y edita los nombres y métricas de tus reportes
- Crea tus propios reportes con IACrea métricas de cero o edita métricas existentes para generar reportes con ayuda de la IA
- ¿Qué indica cada métrica de "reportes"?Comprueba para qué sirve cada una de las métricas de reportes disponibles en el programa
- ¿Cómo personalizo las métricas del inicio?Descubre qué tipo de métricas puedes revisar de un vistazo desde el inicio y cómo personalizar cuáles y el orden en el que aparecen
- Reporte declaración de la rentaEn este artículo encontrarás cómo gestionar tu declaración de la renta a través de un informe que muestre los datos necesarios
Activación de notificaciones y accesos
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