Las facturas de la plataforma se generan por defecto sin ningún logo. En caso de que se haya contratado un servicio de marca blanca, las facturas por defecto se generarán con el logo indicado en la marca blanca. Para generar las facturas de los distintos emisores con un logo distinto o sin logo, sigue los pasos de este artículo explicativo.
Añadir el logo a un emisor
Si quieres añadir el logo de tu empresa a las facturas, edita los datos de los emisores de factura y asignarles el logo correspondiente. Esto se puede hacer desde dos pestañas:
Des Inmuebles, entra en el inmueble del emisor cuyo logo quieras editar y, a la derecha de la pantalla clica en, Editar. A la derecha de la pantalla aparecerá un acordeón de facturación del emisor.
Desde la pestaña de Contabilidad, pincha en Facturación en la parte superior derecha y abre el acordeón de emisores de factura.
En ambos casos pincha Ver en el emisor ya creado, o añade uno nuevo. Aparecerá una pantalla en la que editar o añadir los datos del emisor. En la mitad derecha de la pantalla podrás:
Arrastrar la imagen del logo en PNG o JPG para que figure en las facturas. No recomendamos añadir imágenes con fondo transparente, ya que el programa no las formateará correctamente. En su lugar, recomendamos imágenes con fondo blanco.
Activar la opción de Generar las facturas sin logo. De esta manera, aunque haya un logo de marca blanca que aparecería por defecto en las facturas, las facturas no llevarán ningún logo asociado.
Una vez añadido el logo, aparecerá en todas las facturas que hayas generado hasta ahora y que generes en el futuro a nombre de ese emisor. Este es el modelo de factura con el logo personalizado:
Añadir el logo a un propietario que emita facturas
En caso de emitir facturas a nombre de terceros, es posible también añadir sus logos a las facturas o desactivar la opción de que se generen con el logo de la marca blanca.
Para ello, el primer paso será, si no está activado aún, habilitar al propietario como emisor de facturas. Dentro del inmueble o en la pestaña Contactos del menú de la izquierda, clica en la tarjeta del propietario que activar como emisor de facturas.
Una vez en el menú de Editar el propietario, despliega a la derecha los datos de facturación y activa el botón de Establecer como emisor de facturas si estaba desactivado. Una vez hecho esto, rellena los datos obligatorios de nombre, referencia, dirección y DNI/CIF que pudieran faltar, y cualquiera de los opcionales que necesites.
Una vez activa la opción de Establecer como emisor de facturas, en la parte inferior de la mitad derecha de la pantalla tendrás la opción de, o bien desactivar el logo y que las facturas emitidas a nombre de ese propietario se generen sin logo, o bien adjuntar el logo de ese propietario.
Una vez guardes los cambios, todo el histórico de facturas de ese propietario, así como las futuras facturas, llevarán el logo asociado.