1. Configuración previa necesaria
Si gestionas inmuebles de terceros y emites facturas de renta a nombre del propietario del inmueble, podrás hacerlo directamente desde la plataforma. Para ello, primero añade los datos de emisor y receptor que aparecerán en la factura.
1.1. Datos de facturación del propietario
Primero, entra en el inmueble donde vayas a emitir las facturas y despliega Propietarios. Si ya está creado el propietario, clica en Ver en el contacto del propietario a nombre de quien vayas a emitir la factura.
Una vez en el formulario de Añadir/Editar Propietario, indica en la mitad derecha de la pantalla los datos de facturación. Debes marcar la opción Establecer como emisor de facturas para poder crear facturas con este contacto como emisor.
⚠️El IBAN, aunque se rellene, no aparecerá en la factura, es un campo informativo y de pagos. Si quieres saber más de esto, revisa nuestro artículo sobre transferencias SEPA.
1.2. Datos de facturación del inquilino
Una vez añadidos y configurados los datos de facturación del propietario, despliega Inquilinos y clica en los tres puntos y Ver el contacto del inquilino al que se facture. Aparecerá a la derecha un desplegable igual que el del propietario de datos de facturación a rellenar. Las observaciones o el método de pago aparecerán en la factura.
2. Configura el ingreso de la renta
Para configurar el ingreso de la renta, lo primero será crear una configuración de ingresos recurrentes para los contratos de alquiler de los inquilinos desde la pestaña Pagos y cobros. Si no está creada, puedes añadirla siguiendo los pasos del siguiente artículo explicativo.
Una vez creada (si no lo estaba ya) la configuración de ingresos, dentro del inmueble despliega el apartado de Contratos y clica en la opción Ver. Si el contrato de alquiler aún no está creado, puedes comprobar cómo hacerlo desde nuestro artículo Añade el contrato de alquiler.
En la parte superior de la pantalla, entra en el apartado que se llama Configuración de ingresos. Allí puedes añadir si es un nuevo contrato el Primer ingreso de la renta y programar el recurrente con las configuraciones previamente creadas.
Tanto para el primer ingreso como para el recurrente, clilca sobre el recuadro de Añadir o Programar los ingresos.
Indica:
La configuración a utilizar
La fecha con la que comenzará la programación. Puedes indicar una fecha futura (el ingreso se generará con esa fecha en el futuro) o la fecha actual o una pasada. En este caso, el ingreso se generará al instante cuando se guarde la configuración.
Qué inquilino pagará: en caso de haber varios asociados al inmueble. Si se eligen varios inquilinos, se desglosará el importe a partes iguales entre ellos, generando una factura a nombre de cada uno.
Quién será el emisor: aquí se podrá indicar el propietario.
Una vez cliques en Guardar los ingresos quedarán programados y se generarán con la frecuencia configurada.
3. ¿Cómo compruebo a nombre de qué propietarios puedo emitir facturas?
Desde el listado de emisores
Para comprobar de todos los emisores de factura que hay creados en el usuario cuáles son propietarios, entra en la pestaña Contabilidad del menú de la izquierda y en el apartado de Facturación. Allí, clica en Emisores de factura. Los propietarios que están habilitados como emisores de factura aparecerán listados junto a los emisores, pero tendrán una etiqueta de Propietario para diferenciarlos.
El filtro en la derecha de la pantalla permite además filtrar aquellos emisores que son exclusivamente emisores de facturas y los que son contactos de tipo propietarios habilitados como emisores de facturas.
Desde el listado de propietarios
Desde la pestaña Contactos del menú de la izquierda, en el apartado Propietarios puedes identificar qué propietarios tienen activa la funcionalidad de emitir facturas porque tendrán una etiqueta de Emisores junto al nombre.
