Añade el seguro
Para añadir la información de los seguros asociados a un inmueble, entra en la pestaña Inmuebles del menú de la izquierda y clica sobre la tarjeta asociada al seguro que añadir.
Dentro del formulario del inmueble identifica el desplegable de Seguros. Abre el desplegable y clica en Añadir Seguro.
Puedes rellenar el formulario del seguro indicando la siguiente información:
Nombre: nombre interno con el que identificar el seguro. Por ejemplo Seguro + nombre del inmueble.
Tipo: si se trata de un seguro de impago, del hogar o de otro tipo.
Nº póliza: el número de póliza asociado al seguro
Importe: cuota cobrada por el seguro
Aseguradora: compañía aseguradora
Nº teléfono: teléfono de contacto, con carácter informativo.
Fecha de inicio: fecha de inicio del contrato con la aseguradora.
Fecha de fin: fecha (opcional) en la que finaliza el contrato.
A la derecha de la pantalla puedes adjuntar la documentación asociada a la contratación del seguro.
Asociación del seguro a incidencias
Una vez creado el seguro, podrá asociarse a incidencias que afecten al inmueble asegurado. Para ello, entra en la pestaña Incidencias del menú de la izquierda y clica sobre la tarjeta de la incidencia a la que asociar el seguro.
A la derecha de la pantalla verás un apartado de seguros. Clica allí para seleccionar el seguro que asociar a la incidencia.
Se abrirá un menú a la derecha de la pantalla que lista todos los seguros asociados al inmueble. Puedes activar el interruptor del seguro para asociarlo a la incidencia. También puedes añadir un nuevo seguro al inmueble directamente desde aquí.
Añadir siniestro al seguro
Cuando gestiones una incidencia con el seguro, puedes añadir el siniestro para tenerlo localizado y poder consultarlo fácilmente más adelante.
Para hacerlo:
Accede a la incidencia y abre la tarjeta seguro.
En el apartado siniestro, introduce el número de siniestro y la fecha de apertura (el número de siniestro no es obligatorio)
⚠️IMPORTANTE: Una misma incidencia puede tener varios siniestros. Esto es útil, por ejemplo, cuando la aseguradora genera diferentes expedientes para un mismo caso. Puedes añadirlos sin perder los que ya estaban registrados.
Una vez añadida esta información, podrás buscar incidencias por número de siniestro, filtrar por fecha de apertura y consultar estos datos también en reportes y archivos CSV.
