Para añadir o editar un inmueble existente, sigue los siguientes pasos:
Añadir nuevo inmueble
Primero entra en la pestaña Inmuebles del menú desplegable de la izquierda. Para añadir un inmueble, clica en Añadir inmueble en la parte derecha del formulario.
Editar inmuebles existente
Para editar un inmueble existente, entra en la pestaña Inmuebles y clica sobre la tarjeta del inmueble que quieras editar. Puedes utilizar el buscador o el filtro para facilitar la búsqueda del inmueble a editar.
Dentro del formulario del inmueble, clica en los tres puntos verticales de la mitad izquierda de la pantalla y en la opción Editar.
Añade la información del inmueble
Tanto si editas como si añades el inmueble, serás redirigido a una pestaña en la que indicar los datos del inmueble. En la parte izquierda aparece la información general del inmueble:
Tipo: si se trata de una vivienda, local, plaza de garaje, etc.
Asignar equipo: este campo solo aparece si trabajas desde el espacio gestor de un usuario con múltiples equipos. Sirve para idnicar el equipo con el que se corresponde el inmueble, aunque recomendamos siempre añadir los inmuebles dentro del equipo para garantizar que toda la información quede siempre asignada.
Nombre: cómo se identificará al inmueble. Puede ser un código interno o la dirección del inmueble.
Referencia: en caso de disponer de una referencia adicional con la que identificar al inmueble.
Dirección completa: el primer campo buscará una dirección existente de acuerdo al municipio, la calle y número que se indiquen. Recomendamos elegir una de las opciones sugeridas que ofreceremos al escribir la dirección del inmueble. El campo debajo está orientado para indicar detalles adicionales de la dirección como el piso, el portal, etc.
En la mitad derecha del formulario están los distintos desplegables de información complementaria que añadir al inmueble. Ninguno es obligatorio de rellenar, por lo que no ocurriría nada por dejarlo en blanco si no se dispone de la información.
Información adicional
En este desplegable están disponibles los siguientes campos.
Habitaciones: a rellenar con el campo del número de habitaciones disponibles en el inmueble. Marca gestión por habitaciones si el inmueble se alquila por habitaciones en lugar de al completo.
Baños: a rellenar con el número de baños disponibles en el inmueble.
Construida: a rellenar con la superficie construida de la propiedad.
Útil: a rellenar con la superficie útil de la propiedad
Común: a rellenar con los m2 comunes de la propiedad.
Orientación del inmueble: norte, sur, este, oeste...
¿Qué superficie quieres que figure en el detalle del inmueble? Si se rellenan varios campos de la superficie, se puede elegir qué combinación o dato de la superficie figurará en los anuncios del inmueble generados desde la plataforma y en el resumen del inmueble.
Registro de la propiedad: a rellenar con el detalle del apartado donde está registrada la propiedad.
Referencia catastral: a rellenar con el dato de la referencia catastral del inmueble.
Entrega del inmueble: es un campo libre, que recomendamos rellenar con la fecha de inicio de la gestión, en caso de inmuebles de terceros, o fecha de compra si se trata de un inmueble registrado por su propietario.
Última reforma: a rellenar con la fecha de la última reforma que el inmueble recibió.
Índice del precio del alquiler: si el inmueble se encuentra en una zona tensionada o en un lugar para el que se proporcione un precio, obligatorio u orientativo, al que alquilarlo, se puede indicar aquí el importe.
Gasto de limpieza: en caso de haberlo, es un campo informativo que no impactará después en los gastos e ingresos del inmueble.
Facturación del emisor
En este apartado puedes añadir los datos de la empresa o particular que gestiona el inmueble.
Si se trata de un inmueble nuevo y no rellenas este campo, se asignará automáticamente el primer emisor en crearse en el usuario o el equipo.
Si es un inmueble ya existente, podrás ver qué emisores hay asociados al inmueble, desvincular o añadir otros, así como editar los emisores asociados al inmueble, teniendo en cuenta que estas ediciones afectarán a todos los otros inmuebles con este mismo emisor.
Valoración del inmueble
En este apartado se podrán añadir los datos relacionados con la compra y el valor del inmueble. Los dos únicos campos dinámicos son el precio de compra y la valoración, que se utilizarán para el cálculo de la rentabilidad bruta y neta respectivamente. Todos lo demás campos son informativos.
Gestión
Este campo informativo está destinado para indicar el importe fijo o porcentual que se cobra por gestionar el inmueble en caso de que el propietario ceda la gestión a terceros.
Características del inmueble
En este apartado puedes marcar todas las características indicadas de que disponga el inmueble a añadir o editar.
Etiquetas
En este apartado puedes asignar etiquetas (categorías mediante las que organizar los inmuebles). Puedes elegir etiquetas ya existentes, clicando en el desplegable Seleccionar o crear una nueva clicando en AÑADIR ETIQUETA
Configuración avanzada
Indica aquí, en caso de haber aplicar, la serie de facturación y serie de nombres de contratos que se elegirán por defecto para este inmueble.
Datos legales
En caso de estar el inmueble alquilado en un régimen que requiera un Número de Registro Único o un Número VUT (de vivienda de uso turístico), podéis añadir aquí este dato. Si se rellenan, aparecerán como campos surgeridos a la hora de crear anuncios.
En la parte inferior del formulario podrás también adjuntar fotos del inmueble en formato PNG y JPG y escribir observaciones internas del inmueble.
