Este reporte indica la información de ingresos de la renta y de gastos desgravables para los propietarios de los pisos, para su revisión durante la campaña de la renta.
Este reporte no admite filtros por intervalos de fechas, siempre descargará la información del año fiscal previo.
1. ¿Qué datos incluye este reporte?
El reporte de la declaración de la renta tiene en cuenta los siguientes datos:
El periodo de duración de contratos, si ha habido varios contratos, indicando cuándo empezaron o dejaron de estar vigentes a lo largo del año del que declarar la renta, así como datos de los inquilinos asociados.
Ingresos de la renta: siempre y cuando estuvieran pagados y la fecha de ingreso de los ingresos estuviera incluida en el periodo de vigencia del contrato de alquiler.
Gastos desgravables: los gastos, pagados, cuya fecha de gasto pertenezca al periodo de vigencia del contrato de alquiler y en los que se haya marcado al añadirlos la opción de Incluir en el reporte de la declaración de la renta. Esta opción estará marcada por defecto en todos los gastos,
💭Los gastos de tipo incidencias se incluirán aunque no haya un contrato activo en el reporte de la declaración de la renta.
1.1. ¿Qué formato tiene el reporte de la declaración de la renta?
El reporte de la declaración de la renta es un PDF independiente para cada inmueble y propietario. Si un propietario tiene varios inmuebles o si un inmueble dispone de varios propietarios, se generará un reporte independiente por cada relación propietario-inmueble. Es decir, si por ejemplo dos particulares son copropietarios de dos inmuebles, en total se generarán 4 reportes, uno para cada propietario por cada uno de los inmuebles de su propiedad.
El reporte consta de dos apartados principales:
Encabezado y genérico: aquí está indicada la dirección del inmueble y el propietario, así como el total de ingresos y gastos del inmueble durante el año a declarar.
Datos de contratos: debajo aparece un apartado por cada contrato de alquiler vigente en el año. En este apartado aparece la información de:
Contrato de alquiler: vigencia, total de días del año en los que estuvo vigente, datos del inquilino...
Gastos: gastos pagados durante el periodo de vigencia del contrato desglosados por tipologías.
Ingresos: ingresos de tipo renta pagados durante el periodo de vigencia del contrato.
En caso de haber varios contratos de alquiler vigentes en un mismo año, aparecerán ordenados por fecha de inicio, de más antiguos a más recientes.
En caso de haber varios contratos de alquiler vigentes en el año con misma fecha de inicio, se ordenarán según fueron añadidos a la plataforma.
1.2. ¿Qué ocurre si el inmueble tiene múltiples propietarios?
Si un inmueble tiene varios propietarios, se generará un PDF reporte de declaración de la renta para cada uno. Este reporte incluirá los importes de ingresos de la renta y los gastos desgravables divididos a partes iguales entre los propietarios.
1.3. ¿Qué ocurre si un inmueble cambió de propietario durante el año a declarar?
Para que el programa tenga en cuenta los ingresos y gastos que se corresponden con cada propietario en caso de haber cambiado de propiedad a mitad de año, es imprescindible añadir los contratos de gestión de ambos propietarios.
En la pestaña Contratos de gestión del inmueble, añade si no están ya los contratos de gestión de cada propietario, para que el fin del contrato del antiguo propietario y el inicio del contrato del nuevo propietario se correspondan con la fecha de cambio de propiedad. Es decir, si por ejemplo el 1 de junio de 2025 se vende el inmueble, debe haber dos contratos de gestión:
Uno ya vencido del antiguo propietario que estuviera vigente hasta el 31 de mayo de 2025.
Otro vigente que comience el 1 de junio de 2025 del nuevo propietario.
De esta manera, el programa generará el reporte de la declaración de la renta considerando estos periodos de propiedad y asignando los gastos, ingresos y periodos de vigencia de los contratos de alquiler teniendo en cuenta estos periodos de fechas.
2. Descarga el reporte de la declaración de la renta
2.1. Descarga del reporte dentro del inmueble
En el apartado "inmuebles" haz clic sobre el inmueble del cual quieras generar el reporte y accede a la pestaña Reportes.
Podrás ver uno llamado Declaración de la renta, el cual se descargará como un zip y tendrá la siguiente visualización como PDF en función de los contratos de los que disponga dicho inmueble.
2.2 Descarga del reporte de varios o todos los inmuebles
En el apartado Reportes > Declaración de la renta puedes acceder a un resumen más específico de tus propiedades generando un informe similar e unificado con todos o varios inmuebles.
En este caso puedes filtrar por etiquetas de inmuebles en caso de que quieras seleccionar algunos en específico y generar el reporte. No obstante, como previamente mencionamos, este reporte no dispone de filtros de fechas. Siempre descargará la información del año completo anterior independientemente del periodo filtrado.
2.3. Envía el reporte directamente a los propietarios
Para enviar el reporte directamente a los propietarios, desde el reporte de Declaración de la renta en la pestaña Reportes del menú desplegable de la izquierda o dentro del inmueble clica en el icono con forma de sobre junto al botón de descarga.
Recuerda que el reporte solo se enviará si los propietarios están invitados o tienen activa la opción de Notificar a usuario no registrado. Tienes más información sobre estas funcionalidades en el artículo explicativo ¿Cómo invito a los propietarios?
3. Mi reporte no muestra la información que esperaba
Las fechas de mi contrato no son las correctas
Asegúrate de que las fechas de inicio y fin del contrato estén dentro de las fechas del año anterior. El informe solo tiene en cuenta los contratos vigentes durante el año fiscal correspondiente y que no se solapen las fechas de contratos.
Los ingresos no son de tipología Renta
Solo podrán incluirse en el reporte de la declaración de la renta aquellos ingresos cuya tipología sea Renta. En caso de haber un ingreso generado de otra tipología, no se incluirá nunca en el reporte.
En los gastos no está especificado Incluir en el reporte de la declaración de la renta
Solo se reflejan en el reporte aquellos gastos en los que esté activada la opción de incluir en el reporte de la declaración de la renta. Para editar un gasto y marcar (o desmarcar) esta opción de un gasto:
En la pestaña "pagos y cobros" o "gastos" del inmueble localiza el gasto que descuadre
Clica en la tarjeta del gasto
La opción Editar de la parte derecha del menú que se desplegará
Desmarca o marca la opción de incluir en el reporte de la declaración de la renta.
Las fechas de pago no están incluidas en el periodo del reporte
El informe solo muestra ingresos y gastos cuya fecha de pago esté comprendida dentro de la vigencia del contrato durante el año fiscal del informe. Esto puede revisarse fácilmente desde el reporte de "ingresos"/"gastos" y de "pagos". En estos reportes aparecen las fechas contables de ingresos y gastos y en las que fueron marcados pagados.
Si en el reporte de la declaración de la renta falta algún ingreso/gasto o hay gastos/ingresos que no se corresponden con ingresos y gastos del año actual, recomendamos revisar si las fechas de pago de gastos e ingresos concuerdan.
Los ingresos o gastos están pendientes de pago
Los movimientos pendientes de pago no se incluyen en ningún caso. El informe solo mostrará los que están en estado pagado. Revisa que no haya pagos pendientes de añadir.
Recuerda que si necesitas más ayuda para la generación de tus reportes, cuentas con un artículo explicativo donde puedes ver más detalles sobre este asunto.