Para revisar la información añadida y generada en el programa, recomendamos recurrir al apartado Reportes. Estos reportes filtran la mayoría por el periodo de tres meses hacia atrás en el tiempo y uno hacia el futuro. Descubre qué información proporciona cada reporte y qué otros reportes adicionales puedes añadir al programa.
Reportes disponibles por defecto
Dentro de un mismo reporte hay, en varios casos, varias métricas. Listamos aquí el nombre y datos proporcionados por cada una de las métricas disponibles en cada reporte. En caso de querer añadir alguna de estas métricas a otro reporte, eliminarlas... sigue los pasos del artículo explicativo Personaliza los reportes.
Rentabilidad
¿Qué muestra este reporte?
El primer reporte disponible por defecto es Rentabilidad. Este reporte dispone de varias métricas:
Total ingresos: cantidad total pagada de ingresos cuya fecha de pago se corresponda con el intervalo filtrado.
Total gastos: cantidad total pagada de gastos cuya fecha de pago se corresponda con el intervalo filtrado.
Total beneficio: métrica de total ingresos menos la métrica de total gastos.
Rentabilidad: bruta y neta. Puedes comprobar cómo calculamos ambas clicando en el icono en forma de signo de interrogación junto a la palabra Rentabilidad (%). Solo se generará si en los inmuebles filtrados en la métrica están añadidas la valoración y el precio de compra.
Caja mensual (gráfica): muestra en formato gráfica la información de la métrica siguiente.
Caja mensual (tabla): esta tabla desglosa el total de ingresos y gastos pagados, por meses y tipología, el beneficio por meses y, si están añadidos los datos de precio de compra, valoración y superficie del inmueble, la rentabilidad, rentabilidad neta y el precio del alquiler por m2.
Si algún dato de la caja y el total pagado no te cuadra, recomiendo revisar el reporte de movimientos, que desglosa todos los importes de ingresos y gastos incluidos en los reportes de rentabilidad.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El intervalo de fechas del filtro genérico de este reporte mostrará las métricas tomadas de los pagos de ingresos y gastos cuya "fecha de pago" se corresponda con el intervalo. Es decir, ingresos y gastos impagados e ingresos y gastos cuya fecha de pago quede fuera del intervalo filtrado no se mostrarán.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite controlar la rentabilidad del inmueble, su beneficio y el desglose de ingresos y gastos por categorías, pudiendo comprobar qué tipologías de gastos o ingresos son más habituales en tu cartera o en alguno de tus inmuebles o cómo va cambiando tu rentabilidad y beneficio a lo largo del tiempo.
Ingresos
¿Qué muestra este reporte?
El reporte de ingresos proporciona información de los movimientos añadidos a los inmuebles en el apartado Ingresos.
Debajo de la tabla, hay dos métricas adicionales:
Previsión de ingresos: calcula la cantidad de ingresos estimada para el periodo, considerando las rentas de contratos vigentes actualmente en el programa.
Resumen de ingresos: indica el número de ingresos pagados y pendientes de pagar, así como la cantidad total pagada y pendiente de pagar para los filtros indicados.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra todos los ingresos generados con "fecha de ingreso" dentro del intervalo de fechas filtradas, independientemente de cuándo se crearan, cuándo se pagaran o cuál sea su fecha de factura.
Dispone de filtros adicionales de pagador, inmueble, estado del pago, tipo de movimiento (renta, honorarios, suministros...) y serie de facturación asociada para poder ver los filtros de la categoría que se necesite encima de la tabla.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte es útil para revisar los pagos pendientes, facturas asociadas a estos importes y revisar los pagos de propietarios en caso de gestionar inmuebles de terceros y no recibir la renta de los inquilinos.
Gastos
¿Qué muestra este reporte?
El reporte de gastos proporciona información sobre los importes añadidos al apartado gastos, pagados y pendientes de pagar, en los inmuebles. Indica la fecha del gasto, tipología, importe, impuestos y retenciones asociadas al importe, estado del pago, información de facturación y contable, estado de repercusión del gasto... Debajo de la tabla, hay otra métrica:
Próximos gastos: gastos próximo mes indica cuántos gastos hay programados en total en los inmuebles filtrados y el importe total que suponen. No aplica a gastos programados con importe porcentual, como podría ser el caso de los honorarios.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra los gastos cuya "fecha de gasto" está incluida en el periodo filtrado, independientemente del estado del pago, fecha del pago, fecha de factura, etc.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Desde este reporte se puede hacer una revisión rápida y genérica de los gastos añadidos a los inmuebles, generales o de una tipología concreta, así como su estado de pago o repercusión.
Gastos programados
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte muestra todos los gastos programados en los inmuebles, indicando el inmueble asociado, cuándo comenzó la programación, si hay proveedor asociado, la frecuencia indicada, fecha de próxima generación y de "gasto" para el próximo gasto programado, el desglose de conceptos, si se creará pagado y si será repercutible.
¿Qué criterio sigue el filtro?
Este reporte muestra todos los gastos programados cuya próxima fecha de gasto esté incluida en el periodo filtrado, independientemente de cuándo se generará o cuándo comenzara la programación.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Es un reporte muy útil para comprobar si los gastos están programados correctamente: para generarse en una fecha correcta, repercutibles cuando aplique... es especialmente útil cuando se programan en todos los inmuebles gastos iguales o similares, como los honorarios. Si alguno de los gastos no coincide en fechas, frecuencia o repercusión con los otros, posiblemente no esté correctamente configurado y se podrá identificar con facilidad.
Ingresos programados
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte muestra la información de los ingresos programados en inmuebles. Muestra el inmueble asociado, contacto pagador (tipo y nombre del contacto), frecuencia, fecha contable del próximo ingreso, cuándo se generará (próxima generación) indica si el ingreso programado incluye renta, gastos repercutibles, genera factura e indica la fecha de la factura
¿Qué criterio sigue el filtro?
Este reporte muestra la información de los ingresos programados cuya próxima fecha de ingreso está incluida en el intervalo de fechas filtrado, independientemente de su fecha de próxima generación, de factura si aplica, etc.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte es útil para revisar de un vistazo todos los ingresos programados en inmuebles. Comprobar si las fechas y los conceptos incluidos coinciden en todos los inmuebles y localizar casos en los que no sea así y, por lo tanto, haya algún fallo, las series de facturación, si aplica, que se asocia a cada programación, etc.
Liquidaciones
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte proporciona información de las liquidaciones creadas en los inmuebles. Este reporte indica el inmueble y receptor de la liquidación, la fecha de la liquidación, su estado de pago, importe y desglose de conceptos, estado del pago de la misma y fecha, serie y número de faturación asociado, así como infromación de asientos contables en caso de utilizar la funcionalidad de contabilidad.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico del reporte muestra las liquidaciones cuya Fecha de liquidación esté incluida en el intervalo de fechas filtrado, independientemente de cuándo se creara, estado del pago o fecha de factura.
Dispone también de filtros de inmuebles, tipo de receptor, estado del pago, tipos de movimientos incluidos, serie de facturación...
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte es muy útil para revisar las liquidaciones generadas antes de emitir los pagos y comprobar si las liquidaciones están correctamente generadas, al contacto correcto, incluyendo la cantidad correcta, con la serie de facturación adecuada, la fecha de factura y de liquidación coincidentes o similares...
Liquidaciones programadas
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte muestra un listado con las liquidaciones programadas en los inmuebles. Dispone de métricas del inmueble asociado, persona pagadora, fecha de próxima generación de la liquidación y próxima fecha de liquidación, si incluye renta o ingresos liquidables, si incluye gastos repercutibles, si generará factura, qué fecha de factura irá asociada, etc.
¿Qué criterio sigue el filtro?
Este reporte muestra la información de todas las liquidaciones programadas cuya próxima fecha de liquidación está incluida en el intervalo de fechas filtrado, independientemente de cuándo iniciara la programación, qué fecha de próxima generación tiene asociada o fecha de factura.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte es útil para revisar de un vistazo todas las liquidaciones programadas en inmuebles. Comprobar si las fechas y los conceptos incluidos coinciden en todos los inmuebles, las series de facturación, fechas de factura... y localizar de un vistazo casos en los que haya errores y corregirlos rápidamente.
Movimientos
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte indica el listado de gastos e ingresos pagados, y liquidaciones pagadas en las que al marcar pagado se especificara que "generara movimiento". Son los importes que aparecen en la "caja" del inmueble y que afectan a la rentabilidad y el beneficio del inmueble.
¿Qué criterio sigue el filtro?
Este reporte filtrará los ingresos y gastos pagados cuya fecha de pago esté incluida en el periodo filtrado, independientemente de la fecha de generación de ingreso o gasto.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte es muy útil como complemento del reporte de Rentabilidad. El reporte de rentabilidad muestra métricas genéricas de total de ingresos o gastos de una categoría, rentabilidad total... este reporte permite ver el desglose de cantidades a partir de las que se calculan las métricas del reporte de rentabilidad. Si no cuadra algún dato del reporte de rentabilidad, desde aquí se puede comprobar si falta algún concepto, si la cantidad pagada no es correcta...
Facturas
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte lista todas las facturas generadas desde el programa. Las métricas muestran el inmueble, fecha de la factura, número de la factura, serie asociada, conceptos asociados e importe total, datos de emisor y receptor de la factura. Clicando sobre el campo de la segunda columna tipo ingreso o liquidación redirige al formulario de edición en caso de necesitar modificar algún campo de la factura.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas de este reporte lista todas las facturas generadas en el programa cuya fecha de factura esté incluida en el intervalo de tiempo filtrado, independientemente de si están pagadas o la fecha de ingreso/liquidación del ingreso o liquidación al que esté asociada la factura.
Dispone también de filtros específicos de serie y receptor de la factura.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Es posible comprobar si los conceptos incluidos en la factura son correctos, los números de factura, los datos de emisor y receptor... y localizar rápidamente errores o información pendiente de completar.
Pagos
¿Qué muestra este reporte?
El reporte de Pagos indica la cantidad pagada de ingresos, gastos y liquidaciones, creen o no movimentos para el reporte de rentabilidad. En caso de que algún pago sea un importe parcial del total del gasto, ingreso o liquidación del que proviene, indicaremos la diferencia entre el total a pagar y lo que se ha pagado.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas mostrará todos los ingresos, gastos y liquidaciones pagados o parcialmente pagados cuya fecha de pago esté incluida en el intervalo filtrado, independientemente de su fecha de ingreso, gasto o liquidación.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Desde este reporte es posible controlar pagos parciales, así como las cantidades pagadas recibidas y emitidas, la fecha del pago, el método del pago y si se ha adjuntado un justificante de pago.
Incidencias
¿Qué muestra este reporte?
El reporte de Incidencias muestra las incidencias creadas en la plataforma. Indica la información de la referencia de la incidencia, el inmueble, tipo de incidencia, quién la reportó, presupuestos, responsable de su resolución, etc.
Total incidencias: una breve métrica que indica cuántas incidencias hay en cada estado: pendientes de responder, en curso, rechazadas y finalizadas.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas de este reporte muestra las incidencias creadas en alguna fecha perteneciente al periodo filtrado, independientemente de su estado o la fecha de su última actualización o resolución.
El segundo filtro justo encima de la métrica permite filtrar por tipo de incidencia, prioridad, estado, equipo, responsable de la incidencia, lugar, vencimiento o proveedores de la incidencia.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Desde este reporte puedes controlar el estado de las distintas incidencias filtrando por tipología, responsable... para comprobar cuántas incidencias abiertas hay en el periodo, cuánto tardan en resolverse, si hay inmuebles o tipologías de incidencia recurrentes...
Contratos
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte indica información completa sobre los contratos de alquiler añadidos a la plataforma: la referencia, el tipo de contrato, inmueble e inquilino asociados al contrato, propietario del inmueble, fechas de inicio, próximo vencimiento y prorrogable hasta, renta, fianza... también puedes comprobar si hay un ingreso programado desde el contrato de alquiler o desde el apartado "ingresos programados" asociado a este contrato o al inquilino del contrato.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra todos los contratos que están, estarán o han estado activos en algún momento del periodo filtrado. Por ejemplo, si se filtra del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025, mostrará todos los contratos que tengan periodo de vigencia durante algún momento del periodo, sea el periodo completo o un único día.
Desde el filtro específico de este reporte se puede filtrar por intervalos de fechas de inicio, próximo vencimiento, prorrogable hasta, estado del contrato, si incluyen una programación de ingresos...
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte es muy útil para revisar cualquier información relacionada con los contratos de alquiler: si las rentas están actualizadas, las prórrogas bien programadas, datos opcionales de fianzas, estado de la fianza... añadidos y actualizados.
Inquilinos
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte indica información detallada de los contactos de tipo Inquilinos añadidos a la plataforma: sus datos de contacto, de facturación, cuentas bancarias, estado de invitación o deuda pendiente de pago.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas no aplica en este caso. Siempre se muestra el listado completo de inquilinos añadidos a la plataforma.
Los filtros específicos de este reporte permiten revisar por inmuebles y habitaciones asociados, estado de la invitación, estado del contrato, método de pago asociado a los datos de facturación...
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte es muy útil para consultar datos personales o de contacto de inquilinos, así como revisar si falta algo de información por añadir en algún inquilino.
Habitaciones
¿Qué muestra este reporte?
El reporte de habitaciones indica el listado de habitaciones que se corresponden con los inmuebles alquilados por habitaciones, así como el histórico de inquilinos que han estado asociados a esa habitación durante el intervalo indicado.
Este reporte no está recomendado para comprobar qué habitaciones están vacías en este momento, ya que muestra solo si hay inquilino asociado, sin tener en cuenta si hay contrato asociado. Para comprobar qué habitaciones están disponibles recomendamos recurrir al calendario de ocupación o el filtro de la pestaña Inmuebles de disponibilidad.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro de habitaciones muestra los inquilinos asociados asociados a la habitación durante el periodo filtrado. En caso de haber varios inquilinos durante el periodo porque coincida un fin e inicio de contrato en el periodo, aparecerán ambos inquilinos en el listado.
El filtro específico permite visualizar solo las habitaciones ocupadas, o mostrar también las que estén disponibles.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte es útil para comprobar si los inquilinos están debidamente asociados a sus habitaciones.
Balance de suministros
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte es muy útil en los alquileres en los que los inquilinos paguen con la renta una cuota fija o tengan un tope de gastos cubierto con la renta y el gestor deba calcular, una vez llega el gasto real, si el inquilino ha gastado más de la cuenta. Las colunas del reporte muestran lo siguiente:
Los ingresos pagados de importes de cuota de suministros del contrato. Para ello, los contratos de alquiler deben incluir la cuota de suministros y en el ingreso programado estar especificado que se incluya este ingreso.
Los gastos pagados indicados como repercutibles en el balance de suministros.
El programa irá nutriendo las columnas de este reporte, la columna cuota de suministros en positivo con el acumulado que el inquilino va pagando para cubrir los suministros y las demás columnas: agua, electricidad, etc. en negativo con los gastos reales que van llegando de cada categoría. La última columna, balance, indica si el inquilino ha pagado de más o de menos y, por lo tanto, se le ha de generar un ingreso por lo que debe.
¿Qué criterio sigue el filtro?
Este reporte no filtra por fechas ni es configurable, muestra todos los gastos e ingresos añadidos al programa, independientemente de la fecha.
Los tres filtros de la parte superior, pendiente de liquidar, pendiente manager y balanceado ocultan los balances de los inquilinos que deben, en los que el inquilino ha pagado de más y en los que está compensado el balance respectivamente.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
En el caso de que los inquilinos tengan los suministros incluidos en la renta y se quiera comparar lo que pagan mensualmente con el gasto real que llega, este reporte proporciona la métrica Balance, que indica en positivo si el inquilino y en negativo si el inquilino pagó de menos la diferencia entre lo que el inquilino paga y el gasto real. En caso de que el inquilino haya pagado de menos, este campo aparecerá subrayado. Clica ahí para añadir este importe en un el siguiente ingreso programado o en un ingreso generado puntualmente.
Inmuebles
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte aporta información detallada de los datos añadidos a cada inmueble: tipología de inmueble, dirección, superficie, referencia catastral, tipo de gestión, valoración, etc.
Este reporte dispone de una opción de Filtro justo encima de la métrica en la parte izquierda del formulario que permite filtrar los inmuebles por estado de ocupación, emisores, tipología, tipo de gestión, inmuebles sin contrato, sin inquilino...
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas de este reporte no aplica en este caso. Se muestra siempre la totalidad de inmuebles independientemente de fechas de contrato, de creación en el programa, etc.
Solo aplican los filtros de etiquetas y los específicos de estado de ocupación, emisores, etc.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Con este reporte puedes revisar de un vistazo la información de los inmuebles creados, comprobar si falta información por añadir en alguno de un vistazo y comprobar rápidamente si hay (o no) inquilinos, propietarios y emisores asociados al inmueble.
Propietarios
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte indica información sobre los distintos contactos de tipo propietario añadidos al programa: datos de contacto, de facturación, estado de invitación, inmuebles asociados...
Para comprobar quién es el propietario de cada inmueble, recomendamos revisar el reporte de Inmuebles o Contratos.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas no aplicará en este caso, se mostrará el listado completo de propietarios independientemente del periodo de fechas filtrado.
El filtro específico Propietario permite buscar rápidamente un contacto para revisar únicamente su información.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite comprobar la información añadida a cada propietario, revisar su información personal si es necesario y comprobar si falta por añadir algún dato (por ejemplo, datos de contacto o cuenta bancaria).
Declaración de la renta
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte no es filtrable por intervalo de fechas, sino que siempre descargará los datos del año anterior para poder declarar la renta del año anterior al actual cuando comience la campaña de declaración de la renta.
Descargado la métrica en formato zip, envía al email desde el que se accede a la plataforma un PDF por cada propietario indicando:
El periodo de duración de contratos, si ha habido varios contratos, indicando cuándo empezaron o dejaron de estar vigentes a lo largo del año del que declarar la renta, así como datos de los inquilinos asociados.
Ingresos de la renta: siempre y cuando estuvieran pagados y la fecha de ingreso de los ingresos estuviera incluida en el periodo de vigencia del contrato de alquiler.
Gastos desgravables: los gastos, pagados y cuya fecha de gasto incluida en el periodo de vigencia del contrato de alquiler de las siguientes tipologías:
Honorarios
Gestión
Mantenimiento
Incidencias
Comunidad
Tasas
Seguros
¿Qué criterio sigue el filtro?
Este reporte no dispone de filtros. Siempre descargará la información del año completo anterior independientemente del periodo filtrado.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte proporciona al propietario del inmueble información ordenada de los ingresos de renta, gastos desgravables y contratos activos durante el año anterior de cara a realizar la declaración de la renta.
Reportes adicionales
Además de estas métricas, el programa cuenta con otras muchas métricas de las que se pueden crear reportes dependiendo de las necesidades de cada usuario. Para crear o editar un reporte con métricas nuevas, sigue los pasos del artículo explicativo de personalización de reportes. Estas son las métricas disponibles:
Actualización de la renta
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte muestra las últimas actualizaciones de la renta, futuras o pasadas, añadidas a cada contrato de alquiler. Cada fila del reporte muestra los datos de un contrato de alquiler, indicando la fecha de la última actualización programada o registrada, fecha de la comunicación de la actualización al inquilino, cuándo será la próxima actualización programada, el tipo de actualización (IPC, IRAV o Acuerdo), el porcentaje o importe fijo que actualiza si aplica y, en caso de disponer de este dato, la renta previa vs la actualizada.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas mostrará las actualizaciones programadas cuya fecha de actualización esté comprendida en el periodo filtrado.
El filtro específico justo encima de la métrica permite filtrar por inmueble, tipo, estado y fechas del contrato, si la actualización incluye comunicación, cuál es la fecha de la última y próxima actualización...
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite controlar en qué inmuebles está programada la actualización de la renta, para cuándo, y las diferencias entre la renta antigua y la renta actualizada.
Check in
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte proporciona información sobre los check-in solicitados a futuros inquilinos, indicando la información del inmueble, contrato, inquilino, inicio del contrato, estado del check-in solicitado y, de haberlo completado, cuándo indicó el inquilino que llegaría. Descubre en este artículo explicativo cómo solicitar el check-in a los inquilinos.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas no aplica para este reporte, muestra todos los check in solicitados en la cartera de inmuebles.
El segundo filtro específico permite filtrar por inmueble y habitación asociado al inquilino, el tipo de contrato, la fecha de llegada confirmada para los check in completados, el estado de la entrega de llaves, de la limpieza y del propio check in.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite comprobar a qué inquilinos se les ha solicitado el check in, cuáles lo han confirmado y, en caso de haberlo confirmado, cuándo estiman harán el check in de su inmueble en alquiler.
Check out
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte proporciona información sobre los check-out solicitados a inquilinos, indicando información del inmueble, contrato, inquilino, fecha fin del contrato, estado del check-out solicitado y, de haberlo completado, cuándo indicó el inquilino que se marchará. Descrube en este artículo explicativo cómo solicitar el check-out a los inquilinos.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas no aplica para este reporte, muestra todos los check out solicitados en la cartera de inmuebles.
El segundo filtro específico permite filtrar por inmueble y habitación asociado al inquilino, el tipo de contrato, la fecha de salida confirmada para los check out completados, el estado de la devolución de llaves, de la limpieza y del propio check out.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite comprobar a qué inquilinos se les ha solicitado el check out, cuáles lo han confirmado y, en caso de haberlo confirmado, cuándo estiman harán el check out de su inmueble en alquiler.
Conciliaciones
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte lista todos los movimientos bancarios añadidos en conciliación bancaria, Puedes informarte en mayor detalle sobre la funcionalidad de conciliación bancaria desde nuestro artículo explicativo de conciliación bancaria.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas filtrará por la fecha del movimiento bancario conciliado, independientemente de cuándo se hiciera la conciliación.
El filtro específico del reporte permite revisar por IBAN, periodo de tiempo en el que se descartaron los movimientos y estado de la conciliación: pendiente de conciliar, conciliado o descartado.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Desde el reporte de conciliaciones puedes comprobar qué movimientos bancarios están conciliados, pendientes de conciliar y descartados, así como con qué pago se conciliaron.
Contabilidad
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte lista la cantidad total contabilizada en ingresos y gastos en periodos del mes actual, año actual y en total desde el inicio de uso del programa.
¿Qué criterio sigue el filtro?
Es un reporte estático, no aplican los filtros genéricos de fechas.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Desde el reporte de contabilidad puedes comprobar el acumulativo de la cantidad contabilizada en el programa.
Contratos de gestión
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte indica los principales datos de los contratos firmados con propietarios: fechas de inicio y fin, propietario asociado, inmueble, firmas solicitadas...
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra todos los contratos de gestión que están, estarán o han estado activos en algún momento del periodo filtrado. Por ejemplo, si se filtra del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025, mostrará todos los contratos de gestión que tengan periodo de vigencia durante algún momento del periodo, sea el periodo completo o un único día.
Los filtros específicos permiten filtrar por estado del contrato de gestión, propietarios asociados, si tienen o no documentos firmados, fecha de inicio y fecha de fin.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite revisar de un vistazo todos los contratos con propietarios para revisar de un vistazo la información asociada a los mismos.
Control de Liquidaciones
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte muestra un listado de todas las liquidaciones generadas en inmuebles, desglosando renta, honorarios y otro tipo de importes.
En caso de que en algún inmueble no haya liquidación generada en el periodo filtrado, aparecerán todos los campos de la fila correspondiente al inmueble en blanco, únicamente con un guion, para poder identificar fácilmente si en algún inmueble no se ha generado la liquidación por algún motivo.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro de fechas genérico filtrará las liquidaciones generadas con "fecha de liquidación" dentro del periodo filtrado.
Dispone también de otros tres filtros: tiene liquidaciones, para filtrar inmuebles en los que se haya o no generado liquidación en el periodo filtrado, tiene factura, para filtrar liquidaciones que se hayan generado con o sin factura y tiene asiento para comprobar, si tienes activa la funcionalidad de generación de asientos contables, si se han generado asientos de la factura y/o pago de la liquidación.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte es muy útil para identificar rápidamente fallos o información incompleta en liquidaciones. Puedes controlar si en algún inmueble no se han generado o falta información y el importe de renta y honorarios incluido en la liquidación.
Control mensual de rentas por contrato
¿Qué muestra este reporte?
Esta métrica detecta diferencias entre la renta indicada en el contrato de alquiler para la fecha del ingreso y lo que se cobre en concepto "renta", "depósito" y "adelanto" en los ingresos generados.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas de este reporte muestra los ingresos cuya fecha de ingreso esté incluida en el periodo filtrado.
Los filtros específicos de diferencia y emisor permiten mostrar sólo las rentas con diferencia, positiva o negativa, o los ingresos generados a nombre de un emisor específico.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte resulta útil para identificar rentas duplicadas, rentas no generadas, rentas en las que no se actualizó el importe del alquiler a tiempo, etc. de manera rápida y automática
Firmas
¿Qué muestra este reporte?
Este reporte muestra el listado de firmas solicitadas desde el programa, el inmueble donde se solicitó y tipo de firmante al que se solicitó, estado del proceso completo y estado de cada firmante.
Aparecerá una fila de reporte por cada firmante. Si hay más de un firmante en una solicitud, aparecerán tantas filas para esa solicitud como firmantes haya asociados.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas mostrará las firmas solicitadas en una fecha del periodo filtrado.
Los filtros específicos muestran las firmas solicitadas categorizadas por inmuebles, tipo de firma (contrato, contrato de gestión o reserva), estado del proceso, tipo de firmante...
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte es muy útil para revisar los estados de las firmas solicitadas, así como los de los firmantes.
Firmas pendientes
¿Qué muestra este reporte?
Esta métrica, igual que la de la pestaña Dashboard de firmas, indica el número total de firmas pendientes de tipo "contratos de alquiler", "contratos de gestión" y "reservas de alquiler". Clicando en el hipervículo Ver firmas pendientes se listarán las firmas pendientes de cada tipo.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas mostrará las firmas que se solicitaron en una fecha incluida en el periodo filtrado.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite controlar el total de firmas solicitadas pendientes de completar, así como visualizar el listado de cuáles son.
Firmas por estados
¿Qué muestra el reporte?
Esta métrica, igual a la gráfica circular del dashboard, indica el total de firmas solicitadas en el intervalo de tiempo filtrado y qué porcentaje de las mismas se corresponde con cada estado.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro de fechas genérico muestra todas las firmas solicitadas en fechas pertenecientes al intervalo, independientemente de su estado o la fecha en que se pudieran firmar.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite comprobar cuántas firmas se han solicitado en un intervalo de tiempo y en qué estado se encuentran, pero no proporciona un desglose de firmas.
Gastos generados
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte indica el inmueble, la fecha de cada gasto, el tipo, el desglose de conceptos, la base, el impuesto y el estado de pago, de repercusión y los asientos. En caso de no haber gastos generados en un inmueble de la tipología y el intervalo de fechas indicado, aparece la fila en blanco con guiones en los distintos campos.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra todos los gastos cuya fecha de gasto se encuentra comprendida en el periodo filtrado.
Los filtros específicos permiten revisar por inmueble, proveedor del pago, tipología del gasto, estado de repercusión o estado.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte muestra información del importe y estado de repercusión del gasto y contabilidad para revisar rápidamente si en algún gasto hay algún dato que deba corregirse.
Adicionalmente, como el reporte genera una fila en blanco si no hay ningún gasto generado de la tipología y en el intervalo filtrado en algún inmueble, se puede controlar si gastos genéricos y comunes a todos los inmuebles se han generado correctamente en todos los inmuebles o si falta en alguno.
Honorarios
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte muestra el listado de gastos de tipo "honorarios" generados en los inmuebles junto a la renta de la que proceden y el porcentaje de la misma que suponen, el estado de repercusión del honorario y la factura a la que van asociados. En caso de que en un inmueble no haya gasto de honorarios, los campos de la fila de ese inmueble aparecerán en blanco.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra los gastos de honorarios cuya fecha de gasto esté comprendida en el periodo filtrado.
Este reporte dispone también de un filtro específico de tiene honorarios, que permite filtrar solo los inmuebles con o sin honorarios.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite controlar la información de gastos exclusivamente de tipo "honorarios", para comprobar si la renta de la que se han calculado y el porcentaje es correcto, así como comprobar si faltara el gasto de honorarios por generar en algún inmueble.
Ingresos generados
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte indica el inmueble, la fecha del ingreso, el tipo, el desglose de conceptos, la base, el impuesto y el estado de pago, de repercusión y los asientos contables (si aplicara). En caso de no haber ingresos generados en un inmueble, aparecerá la fila del inmueble en blanco.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra los ingresos generados cuya fecha de ingreso esté comprendida en el periodo filtrado.
Este reporte dispone también de filtros específicos para filtrar por inmueble, pagador del ingreso, estado del pago y tipo de movimiento del ingreso.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Desde este reporte es fácil y automático controlar si hay algún inmueble en el que no se ha generado el ingreso recurrente, ya que los campos de la fila de ese inmueble aparecerán en blanco. También es fácil controlar si se han marcado bien como repercutibles, cuáles están pendientes de pago, si han generado factura, etc.
Liquidaciones generadas
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte indica el inmueble, la fecha de la liquidación, el tipo, el desglose de conceptos, la base imponible e el impuesto de los mismos y el estado de pago y los asientos asociados a la liquidación. En caso de no haber liquidaciones generadas en un inmueble, aparece la fila en blanco para comprobar si se ha olvidado generar/programar la liquidación de en algún inmueble.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra las liquidaciones generadas cuya fecha de liquidación esté comprendida en el periodo filtrado.
Este reporte dispone también de filtros específicos para filtrar por inmueble, receptor del pago, estado del pago y tipo de movimiento en los conceptos de la liquidación.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Desde este reporte es fácil y automático controlar si hay algún inmueble en el que no se ha generado la liquidación recurrente, ya que los campos de la fila de ese inmueble aparecerán en blanco. También es fácil controlar cuáles están pendientes de pago, si han generado factura, qué conceptos incluyen, etc.
Liquidaciones generadas agrupadas
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte muestra listado detallado de las liquidaciones generadas en el periodo de tiempo filtrado, generando una fila por liquidación (en lugar de una fila por concepto, como ocurre en los otros reportes con métricas de liquidaciones) incluyendo:
Ingresos por tipo
Datos del receptor
Información de facturación
Estado de la liquidación
Datos contables y de emisión
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra las liquidaciones cuya fecha de liquidación esté comprendida en el periodo filtrado.
Además, este reporte permite filtrar por inmueble y por receptor del pago de la liquidación.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite controlar de manera sencilla las liquidaciones genéricas de renta - honorarios porque generan una fila por liquidación, a diferencia de los otros reportes que generan una fila por concepto, facilitando la gestión, especialmente al descargarlo en CSV.
Ocupación de habitaciones
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte indica las habitaciones totales, cuántas están ocupadas (es decir, tienen un inquilino asignado) y qué porcentaje de las habitaciones están ocupadas con respecto al total de la cartera.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas no aplicaría en este caso. El reporte muestra siempre el total y porcentaje de habitaciones que tienen un inquilino asignado en el momento de generarlo.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite controlar el porcentaje y total de ocupación de la cartera en el momento actual, pero no proporciona históricos de ocupación.
Prealquiler
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte muestra el total de anuncios creados, y cuántos de estos anuncios se encuentran activos, número de contactos de tipo interesados añadidos y de solicitudes creadas.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas no aplica en este caso. El reporte siempre mostrará los anuncios, solicitudes e interesados que hay en el momento actual en la plataforma.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite controlar el número total de solicitudes, interesados y anuncios, y cuántos de éstos están publicados en un portal de reservas.
Remesas de ingresos
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte muestra todos los importes incluidos en un fichero de remesas SEPA generado en la plataforma, los importes de los distintos conceptos y los datos de cada pagador, incluido el IBAN, con el importe domiciliado.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra los conceptos de todas las remesas cuya fecha de emisión está incluida en el periodo filtrado.
Este reporte dispone también de un filtro específico de Nombre de la remesa, útil para filtrar por el concepto de la remesa cuando hay varias remesas generadas para un mismo periodo de tiempo.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite revisar antes de la subida al banco del fichero SEPA que todos los importes y datos bancarios a domiciliar son correctos.
Remesas de liquidaciones
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte muestra todos los importes incluidos en un fichero de transferencias SEPA generado en la plataforma, los importes de los distintos conceptos y los datos de cada cobrador, incluido el IBAN, con el importe domiciliado.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra los conceptos de todas las transferencias SEPA cuya fecha de emisión está incluida en el periodo filtrado.
Este reporte dispone también de un filtro específico de Nombre de la transferencia, útil para filtrar por el concepto de la transferencia cuando hay varias transferencias generadas para un mismo periodo de tiempo.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite revisar antes de la subida al banco del fichero SEPA que todos los importes y datos bancarios a domiciliar son correctos.
Renta de contratos activos
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte proporciona información sobre los datos principales del contrato y de los ingresos programados asociados al inquilino de cada contrato.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra los contratos que estén vigentes en algún momento del periodo filtrado.
Además, el reporte permite filtrar por los contratos que:
Tienen renta - es decir, tienen ingreso programado asociado al inquilino.
Tiene factura - es decir, el ingreso programado genera factura
Tiene asiento - es decir, el ingreso programado genera asientos contables.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite comprobar con rapidez si algún contrato no tiene un ingreso programado asociado o, en caso de estar programado, si el ingreso genera factura o asientos.
Rentabilidad media
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte calcula el promedio mensual del beneficio medio (ingresos - gastos del periodo total, dividido entre los meses filtrados y el número de inmuebles) de la cartera de inmuebles.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas filtrará los ingresos y gastos por fecha de ingreso y fecha de gasto respectivamente y calculará con estos importes la rentabilidad para el periodo.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite conocer la rentabilidad promedio de la cartera durante el periodo que se necesite. Generando el reporte periódicamente permite conocer las épocas de mayor rentabilidad de la cartera.
Resumen de impagos
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte muestra el número total de ingresos pendientes de pagar.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro muestra los ingresos pendientes de pagar cuya fecha de ingreso esté incluida en el periodo filtrado.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Esta métrica permite conocer rápidamente el número total de impagos en la cartera para el periodo que se necesite.
Resumen gastos
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte indica el número total y desglose del importe de gastos pagados e impagados.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra los gastos, pagados e impagados, cuya fecha de gasto esté incluida en el periodo filtrado.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte ayuda a conocer el total pagado en concepto de gastos durante el periodo, así como si queda algún importe por pagar.
Resumen liquidación
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte indica el número total y desglose del importe de liquidaciones pagadas e impagadas de la cartera.
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico de fechas muestra las liquidaciones, pagadas e impagadas, cuya fecha de liquidación esté incluida en el periodo filtrado.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte ayuda a conocer el total pagado en concepto de liquidaciones durante el periodo, así como si queda algún importe por pagar.
Solicitudes
¿Qué muestra el reporte?
Este reporte proporciona información sobre las solicitudes de alquiler añadidas a "prealquiler".
¿Qué criterio sigue el filtro?
El filtro genérico muestra las solicitudes cuya fecha de solicitud esté incluida en el periodo filtrado.
Además, el reporte incluye filtros específicos de estado de la solicitud, si hay reserva asociada, el estado de la reserva en caso de haberla, el estado de la solicitud de datos a interesados, si se ha convertido ya el interesado a inquilino y generado contrato y si el contrato se ha firmado.
¿Qué puedo controlar con este reporte?
Este reporte permite controlar las solicitudes por estados para comprobar qué información puede faltar, qué interesados pueden convertirse a inquilinos y qué recordatorios mandar a futuros inquilinos e interesados.
Total anuncios
Este reporte indica cuántos anuncios hay en total creados en el apartado de Anuncios de prealquiler, independientemente de si están o no publicados.
Total contactos
Indica el número total de contactos añadidos por cada categoría: inquilinos, propietarios y proveedores.
Total contratos
Este reporte indica el número total de contratos activos añadidos y cuántos de ellos vencen en los siguientes 30 días, independientemente del filtro de fechas.
Total firmas
Este reporte muestra el número de firmas solicitadas durante el periodo filtrado y estado de las mismas.
Total solicitudes
Este reporte muestra las solicitudes de prealquiler creadas durante el periodo filtrado, desglosadas por estado.
Vencimiento de seguros
Este reporte indica el número de seguros que vencerán en los próximos 30 días, independientemente del periodo filtrado.