Para revisar la información añadida y generada en el programa, recomendamos recurrir al apartado Reportes. Estos reportes filtran la mayoría por el periodo de tres meses hacia atrás en el tiempo y uno hacia el futuro. Descubre qué información proporciona cada reporte y qué otros reportes adicionales puedes añadir al programa.

Dentro de un mismo reporte hay, en varios casos, varias métricas. Listamos aquí el nombre y datos proporcionados por cada una de las métricas disponibles en cada reporte. En caso de querer añadir alguna de estas métricas a otro reporte, eliminarlas... sigue los pasos del artículo explicativo Personaliza los reportes.

El primer reporte disponible por defecto es Rentabilidad. Este reporte dispone de varias métricas:

El reporte de ingresos proporciona información de los movimientos añadidos a los inmuebles en el apartado Ingresos, este reporte es útil para revisar los pagos pendientes, facturas asociadas a estos importes y revisar los pagos de propietarios en caso de gestionar inmuebles de terceros y no recibir la renta de los inquilinos. Dispone de filtros adicionales de pagador, inmueble, estado del pago, tipo de movimiento (renta, honorarios, suministros...) y serie de facturación asociada.

El reporte de gastos proporciona información sobre los gastos, pagados y pendientes de pagar, añadidos a los inmuebles y en el periodo de tiempo indicados en los filtros. Se puede revisar el número de gastos en cada inmueble, el estado del pago, si son repercutibles y el estado de repercusión de los mismos, así como filtrar por inmueble, estado y tipo de movimiento.

Este reporte, indica la información de todos los gastos programados cuya próxima fecha de gasto esté incluida en el intervalo de fechas filtrado. Es un reporte muy útil para comprobar si los gastos están programados correctamente: para generarse en una fecha correcta, repercutibles cuando aplique... es especialmente útil cuando se programan en todos los inmuebles gastos iguales o similares, como los honorarios. Si alguno de los gastos no coincide en fechas, frecuencia o repercusión con los otros, posiblemente no esté correctamente configurado y se podrá identificar con facilidad.

Este reporte muestra la información de todos los ingresos programados cuya próxima fecha de ingreso está incluida en el intervalo de fechas filtrado. Este reporte es útil para revisar de un vistazo todos los ingresos programados en inmuebles. Comprobar si las fechas y los conceptos incluidos coinciden en todos los inmuebles y localizar casos en los que no sea así y, por lo tanto, haya algún fallo, las series de facturación, si aplica, que se asocia a cada programación, etc.

Este reporte proporciona información de las liquidaciones creadas en los inmuebles. Dispone de filtros de inmuebles, tipo de receptor, estado del pago, tipos de movimientos incluidos, serie de facturación... es muy útil para revisar las liquidaciones generadas antes de emitir los pagos y comprobar si las liquidaciones están correctamente generadas, al contacto correcto, incluyendo la cantidad correcta, con la serie de facturación adecuada...

Este reporte muestra la información de todas las liquidaciones programadas cuya próxima fecha de liquidación está incluida en el intervalo de fechas filtrado. Este reporte es útil para revisar de un vistazo todas las liquidaciones programadas en inmuebles. Comprobar si las fechas y los conceptos incluidos coinciden en todos los inmuebles y localizar casos en los que no sea así y, por lo tanto, haya algún fallo, las series de facturación que se asocian a cada programación, etc.

Este reporte indica el listado de gastos, ingresos y liquidaciones cuya fecha de pago está incluida en el intervalo de tiempo filtrado y, por lo tanto, se consideran para calcular el beneficio y la rentabilidad del inmueble.

Este reporte lista todas las facturas generadas en el programa cuya fecha de factura esté incluida en el intervalo de tiempo filtrado. Es posible comprobar si los conceptos incluidos en la factura son correctos, los números de factura, los datos de emisor y receptor... así como filtrar por serie de facturación y receptor.

El reporte de Pagos indica la cantidad pagada de ingresos, gastos y liquidaciones, independientemente de si se consideran para el reporte de rentabilidad. En caso de que algún pago sea un importe parcial del total del gasto, ingreso o liquidación del que proviene, indicaremos la diferencia entre el total a pagar y lo que se ha pagado.

El reporte de Incidencias muestra las incidencias abiertas en el intervalo filtrado. Indica la información de la referencia de la incidencia, el inmueble, tipo de incidencia, quién la reportó, presupuestos, responsable de su resolución, etc.

Este reporte indica información completa sobre los contratos de alquiler añadidos a la plataforma: la referencia, el tipo de contrato, inmueble e inquilino asociados al contrato, propietario del inmueble, fechas de inicio, próximo vencimiento y prorrogable hasta, renta, fianza... también puedes comprobar si hay un ingreso programado desde el contrato de alquiler o desde el apartado "ingresos programados" asociado a este contrato o al inquilino del contrato.

Desde filtros en este reporte se puede filtrar por intervalos de fechas de inicio, próximo vencimiento, prorrogable hasta, estado del contrato, si incluyen una programación de ingresos... para comprobar o revisar los contratos de una casuística concreta y comprobar de un vistazo en qué casos editar, programar ingresos, actualizar la renta...

Este reporte indica información detallada de los contactos de tipo Inquilinos añadidos a la plataforma: sus datos de contacto, de facturación, cuentas bancarias, estado de invitación o deuda pendiente de pago.

El reporte de habitaciones indica el listado de habitaciones que se corresponden con los inmuebles alquilados por habitaciones, así como el histórico de inquilinos que han estado asociados a esa habitación durante el intervalo indicado. Puede filtrarse solo por habitaciones ocupadas, o mostrar también las que estén disponibles.

Este reporte no está recomendado para comprobar qué habitaciones están vacías en este momento si no se filtra por un periodo que solo incluya la fecha actual. Si no, mostrará los inquilinos que han podido estar en la habitación durante el periodo. Para comprobar qué habitaciones están disponibles recomendamos recurrir al calendario de ocupación o el filtro de la pestaña Inmuebles de disponibilidad.

Este reporte es muy útil en los alquileres en los que los inquilinos paguen con la renta una cuota fija o tengan un tope de gastos cubierto con la renta y el gestor deba calcular, una vez llega el gasto real, si el inquilino ha gastado más de la cuenta. Este reporte no filtra por fechas ni es configurable, muestra todos los gastos e ingresos añadidos al programa, independientemente de la fecha con la siguiente condición:

El programa irá nutriendo las columnas de este reporte, la columna cuota de suministros en positivo con el acumulado que el inquilino va pagando para cubrir los suministros y las demás columnas: agua, electricidad, etc. en negativo con los gastos reales que van llegando de cada categoría. La última columna, balance, indica si el inquilino ha pagado de más o de menos y, por lo tanto, se le ha de generar un ingreso por lo que debe.

Los tres filtros de la parte superior, pendiente de liquidar, pendiente manager y balanceado ocultan los balances de los inquilinos que deben, en los que el inquilino ha pagado de más y en los que está compensado el balance respectivamente.

Este reporte aporta información detallada de los datos añadidos a cada inmueble: tipología de inmueble, dirección, superficie, referencia catastral, tipo de gestión, valoración, etc.

Este reporte indica información sobre los distintos contactos de tipo propietario añadidos al programa: datos de contacto, de facturación, estado de invitación, inmuebles asociados...

Para comprobar quién es el propietario de cada inmueble, recomendamos revisar el reporte de Inmuebles o Contratos.

Este reporte no es filtrable por intervalo de fechas, sino que siempre descargará los datos del año anterior para poder declarar la renta del año anterior al actual cuando comience la campaña de declaración de la renta.

Descargado la métrica en formato zip, envía al email desde el que se accede a la plataforma un PDF por cada propietario indicando:

Además de estas métricas, el programa cuenta con otras muchas métricas de las que se pueden crear reportes dependiendo de las necesidades de cada usuario. Para crear o editar un reporte con métricas nuevas, sigue los pasos del artículo explicativo de personalización de reportes. Estas son las métricas disponibles:

Este reporte proporciona información sobre los check-in solicitados a futuros inquilinos, indicando la información del inmueble, contrato, inquilino, inicio del contrato, estado del check-in solicitado y, de haberlo completado, cuándo indicó el inquilino que llegaría. Descubre en este artículo explicativo cómo solicitar el check-in a los inquilinos.

Este reporte proporciona información sobre los check-out solicitados a inquilinos, indicando información del inmueble, contrato, inquilino, fecha fin del contrato, estado del check-out solicitado y, de haberlo completado, cuándo indicó el inquilino que se marchará. Descrube en este artículo explicativo cómo solicitar el check-out a los inquilinos.

Este reporte lista todos los movimientos bancarios añadidos en conciliación bancaria, filtrables por IBAN, periodo de tiempo y estado de la conciliación: pendiente de conciliar, conciliado o descartado. Puedes informarte en mayor detalle sobre la funcionalidad de conciliación bancaria desde nuestro artículo explicativo de conciliación bancaria.

Este reporte indica los principales datos de los contratos firmados con propietarios: fechas de inicio y fin, propietario asociado, inmueble, firmas solicitadas...

Este reporte muestra un listado de todas las liquidaciones generadas en inmuebles, desglosando renta, honorarios y otro tipo de importes.

En caso de que en algún inmueble no haya liquidación generada en el periodo filtrado, aparecerán todos los campos de la fila correspondiente al inmueble en blanco, únicamente con un guion, para poder identificar fácilmente si en algún inmueble no se ha generado la liquidación por algún motivo.

Esta métrica detecta diferencias entre la renta indicada en el contrato de alquiler para la fecha del ingreso y lo que se cobra en concepto "renta", "depósito" y "adelanto" en los ingresos generados, para identificar rentas duplicadas, rentas no generadas, rentas en las que no se actualizó el importe del alquiler a tiempo, etc.

Este reporte es muy útil para revisar los estados de las firmas solicitadas. Con filtros por inmuebles, tipo de firma (contrato, contrato de gestión o reserva), estado del proceso, tipo de firmante... permite controlar el estado de la firma al completo y de cada firmante. Aparecerá una fila de reporte por cada firmante. Si hay más de un firmante en una solicitud, aparecerán tantas filas para esa solicitud como firmantes haya asociados.

Esta métrica, igual que la de la pestaña Dashboard de firmas, indica el número total de firmas pendientes de tipo "contratos de alquiler", "contratos de gestión" y "reservas de alquiler". Clicando en el hipervículo Ver firmas pendientes se listarán las firmas pendientes de cada tipo.

Esta métrica, igual a la gráfica circular del dashboard, indica el total de firmas solicitadas en el intervalo de tiempo filtrado y qué porcentaje de las mismas se corresponde con cada estado.

Calcula el importe que se corresponde con la media de los gastos mensuales en todos los inmuebles de la cartera durante el periodo indicado.

Este reporte indica el inmueble, la fecha de cada gasto, el tipo, el desglose de conceptos, la base, el impuesto y el estado de pago, de repercusión y los asientos. En caso de no haber gastos generados en un inmueble de la tipología y el intervalo de fechas indicado, aparece la fila en blanco con guiones en los distintos campos para comprobar si se ha olvidado programar o generar el gasto en algún inmueble.

Este reporte permite controlar si hay gastos exclusivamente de tipo "honorarios" generados en los inmuebles, así como revisar el listado de los generados.

Este reporte calcula el ingreso promedio mensual en un conjunto de propiedades durante el periodo filtrado.

Este reporte indica el inmueble, la fecha del ingreso, el tipo, el desglose de conceptos, la base, el impuesto y el estado de pago, de repercusión y los asientos contables (si aplicara). En caso de no haber ingresos generados en un inmueble, aparece la fila en blanco para comprobar si se ha olvidado generar/programar el ingreso en algún inmueble.

Este reporte indica el inmueble, la fecha de la liquidación, el tipo, el desglose de conceptos, la base, el impuesto y el estado de pago, de repercusión y los asientos. En caso de no haber liquidaciones generadas en un inmueble, aparece la fila en blanco para comprobar si se ha olvidado generar/programar la liquidación de en algún inmueble.

Este reporte muestra listado detallado de las liquidaciones generadas en el periodo de tiempo filtrado, generando una fila por liquidación (en lugar de una fila por concepto, como ocurre en los otros reportes con métricas de liquidaciones) incluyendo:

Este reporte indica las habitaciones totales, cuántas están ocupadas y qué porcentaje de las habitaciones están ocupadas con respecto al total de la cartera.

Este reporte muestra el total de anuncios creados, y cuántos de estos anuncios se encuentran activos, número de contactos de tipo interesados añadidos y de solicitudes creadas.

Este reporte muestra todos los importes incluidos en un fichero de remesas SEPA generado en la plataforma, indicando el nombre de la remesa (útil para filtrar en caso de haber varias remesas creadas para un mismo periodo), los importes de los distintos conceptos y los datos de IBAN del cada pagador con el importe domiciliado.

Este reporte muestra todos los importes incluidos en un fichero de transferencias SEPA generado en la plataforma, indicando el nombre de la transferencia (útil para filtrar en caso de haber varias transferencias creadas para un mismo periodo), los importes de los distintos conceptos y los datos de IBAN de cada receptor de pago con el importe domiciliado.

Este reporte proporciona información sobre los datos principales del contrato, así como ingresos programados asociados al inquilino de cada contrato, para poder comprobar con rapidez si algún contrato no tiene un ingreso programado asociado.

Este reporte calcula el promedio mensual del beneficio medio (ingresos - gastos del periodo total, dividido entre los meses filtrados y el número de inmuebles) de la cartera de inmuebles durante el periodo filtrado.

Este reporte indica el número total y desglose del importe de gastos pagados e impagados.

Este reporte proporciona información sobre las solicitudes de alquiler añadidas a "prealquiler".

Este reporte indica cuántos anuncios hay en total creados en el apartado de Anuncios de prealquiler, independientemente de si están o no publicados.

Indica el número total de contactos añadidos por cada categoría: inquilinos, propietarios y proveedores.

Número total de contratos activos añadidos y cuántos de ellos vencen en los siguientes 30 días.

Número de firmas solicitadas durante el periodo filtrado y estado de las mismas.

Solicitudes de prealquiler creadas durante el periodo filtrado, desglosadas por estado.