Crea la serie de facturación
Antes de comenzar a configurar las facturas, debemos indicar la numeración o numeraciones que seguirá el programa de manera correlativa. Para ello,
Accede a Contabilidad a través del menú lateral.
Entra en la pestaña Facturación de la parte superior de la pantalla
Despliega el acordeón series de facturación.
Añade una serie de facturación.
El programa preguntará tres campos:
Nombre de la serie: será cómo la identificarás si llevas varias series de facturación y se trata de un campo interno que no aparecerá en las facturas, por ejemplo "facturas de alquileres", "facturas de gestión"...
Serie: es el prefijo que llevarán todas las facturas de la serie, por ejemplo el año o una letra que lo identifique.
Próximo número de factura: el número con el que comenzará el programa a facturar. Indicad ahí el próximo número que queráis que lleve una factura.
Si necesitas más información sobre cómo crear series de facturación, consulta nuestro vídeo informativo.
Asocia la serie de facturación a un emisor
Para poder emitir facturas a nombre de esa serie, será necesario asociarla al emisor que le corresponda. Para ello, en la misma pestaña de Facturación dentro del apartado Contabilidad despliega Emisores de factura y clica en Ver en el emisor al que asociar la serie de facturación.
En el formulario del emisor de factura, desciende hasta el apartado de Series de facturación y clica sobre el apartado para poder asociar series al emisor. Puedes asociar tantas series como necesites al emisor, pero una serie solo puede estar asociada a un emisor.
💡La única excepción es que haya añadidos a la plataforma varios emisores con el mismo NIF/CIF, para distinguir por ejemplo varios métodos de pago para una misma empresa.
En el menú que se desplegará a la derecha de la pantalla, clica en la parte inferior en Asignar series.
Clica en el cuadrado blanco de cada serie que asociar al emisor, se pueden asociar tantas series como se quieran y clica de nuevo en Asignar series para completar la asociación.
Una vez asociadas las series, al generar ingresos y liquidaciones a nombre de ese emisor y generar facturas se podrán seleccionar las series previamente asociadas siguiendo este proceso.