Para controlar las actualizaciones de la renta y los vencimientos de los contratos, entra en la pestaña Contratos del menú de la izquierda.
En esta pestaña aparecerá un listado de todos los contratos de la plataforma. Puedes revisar también los contratos de gestión o los contratos con terceros.
Clicando en Filtros en la derecha de la pantalla, puedes filtrar por el tipo de contrato, la fecha de vencimiento o de renovación, inquilinos, etc. Por ejemplo, filtrar los que se renuevan el próximo mes para actualizar la renta.
Una vez aplicado el filtro, selecciona clicando en el cuadrado a la izquierda de cada tarjeta de los contratos cuya renta se vaya a actualizar. Si vas a actualizar todos o la mayoría, marca en Seleccionar todo y desmarca, si se diera el caso, los que no quieras actualizar.
Una vez los marques, junto a Seleccionar todo aparece la opción actualizar la renta, un icono con forma de dos flechas semicirculares. Clica ahí para actualizar la renta. Puedes elegir la opción de registrar una actualización puntual para actualizaciones de la renta pasadas o programar una actualización a futuro.
Registrar actualización de la renta
Si quieres añadir una actualización de la renta que aplica con fecha pasada, indica el tipo de revisión. Si eliges IRAV o IPC, aparecerá un listado con los distintos porcentajes aplicados en los últimos meses para indicar éste y la fecha de la revisión, que deberá ser pasada. Si eliges Acuerdo, podrás indicar manualmente el porcentaje o importe que aumentó la renta en la fecha de la actualización.
Programar una actualización de la renta
Si prefieres configurar para que automáticamente se actualice la renta en el futuro, elige la opción Programar futura actualización. Elige si será una actualización de IPC, IRAV o un acuerdo. Si eliges la opción de IRAV o de IPC aparecerá una opción de elegir si actualizar según el porcentaje:
Actualización según fecha de comunicación - si envías la comunicación un mes antes para notificar de la actualización de la renta, esta opción permitirá elegir que el porcentaje elegido sea el último publicado por el INE en la fecha que se comunica. Por ejemplo, una actualización de la renta que se comunique el 1 de febrero con fecha de actualización del 1 de marzo tomará el IPC/IRAV publicado a mediados de enero correspondiente a diciembre.
Actualización según fecha de próxima revisión - si eliges esta opción se actualizará la renta según el IPC más reciente conforme a la fecha de próxima revisión, es decir, la fecha en la que entra en vigor la actualización. Por ejemplo, una actualización de la renta que se comunique el 1 de febrero con fecha de actualización del 1 de marzo tomará el IPC/IRAV publicado a mediados de febrero correspondiente a enero.
Actualización según publicación de datos del INE: en este caso, se aplica la actualización a posteriori correspondiente al mes de la fecha de actualización. Por ejemplo, una actualización de la renta que se comunique el 1 de febrero con fecha de actualización 1 de marzo no se empezará a reflejar en la plataforma hasta mediados de abril, que el INE publicará el IPC/IRAV para este mes. En el ingreso de la renta de mayo se cobrará la primera renta actualizada y, adicionalmente, al inquilino la compensación pendiente de los dos meses anteriores.
Indica después la fecha de la próxima revisión. Puedes programar la actualización recurrente con la misma fecha y condiciones. Es obligatorio indicar una fecha hasta la que aplica la actualización si se indica la opción de la recurrencia.
Puedes activar también, si aplica, la opción de prorrateo de renta. Esto significa que, si el contrato se renueva a mediados de mes, se le cobrará la parte proporcional de renta actualizada por los días posteriores a esa anualidad de contrato.
Notificar a los inquilinos de la actualización
Una vez hecho esto, elige si enviarás a los inquilinos una comunicación. Si has indicado que programarás la actualización según la fecha de comunicación, este campo será obligatorio de rellenar. Puedes configurar una plantilla del mensaje siguiendo los pasos de este artículo explicativo. Indica el mensaje que recibirán y la fecha en la que enviar el mensaje. Una vez cliques en Actualizar, la actualización se realizará automáticamente en la fecha indicada.
Para comprobar las actualizaciones, pasadas y programadas, clica en la izquierda de la pantalla en Actualizaciones de la renta.
Si necesitas más información, revisa nuestro vídeo explicativo:
