Para controlar las actualizaciones de la renta y los vencimientos de los contratos, entra en la pestaña Contratos del menú de la izquierda.
En esta pestaña aparecerá un listado de todos los contratos de alquiler la plataforma.
Clicando en Filtros en la derecha de la pantalla, puedes filtrar por el tipo de contrato, la fecha de vencimiento o de renovación, inquilinos, etc. Por ejemplo, filtrar los que se renuevan el próximo mes para actualizar la renta.
Una vez aplicado el filtro, selecciona clicando en el cuadrado a la izquierda de cada tarjeta de los contratos cuya renta se vaya a actualizar. Si vas a actualizar todos o la mayoría, marca en Seleccionar todo y desmarca, si se diera el caso, los que no quieras actualizar.
Una vez los marques, junto a Seleccionar todo aparece la opción actualizar la renta, un icono con forma de dos flechas semicirculares. Clica ahí para actualizar la renta. Puedes elegir la opción de registrar una actualización puntual para actualizaciones de la renta pasadas o programar una actualización a futuro.
Registrar actualización de la renta
Si quieres añadir una actualización de la renta que aplica con fecha pasada, indica el tipo de revisión. Si eliges IRAV o IPC, aparecerá un listado con los distintos porcentajes aplicados en los últimos meses para indicar éste y la fecha de la revisión, que deberá ser pasada. Si eliges Acuerdo, podrás indicar manualmente el porcentaje o importe que aumentó la renta en la fecha de la actualización.
Programar una actualización de la renta
Si prefieres configurar para que automáticamente se actualice la renta en el futuro, elige la opción Programar futura actualización. Elige si será una actualización de IPC, IRAV o un acuerdo. Si eliges la opción de IRAV o de IPC aparecerá una opción de elegir si actualizar según el porcentaje:
Actualización según fecha de comunicación - esta opción permitirá elegir que el porcentaje de IPC/IRAV de subida elegido sea el último publicado por el INE en la fecha que se comunica la actualización al inquilino un mes antes de la fecha de la actualización. Por ejemplo, una actualización de la renta que se comunique el 1 de febrero con fecha de actualización del 1 de marzo tomará el IPC/IRAV publicado a mediados de enero correspondiente a diciembre.
Actualización según publicación de datos del INE: en este caso, se aplica la actualización a posteriori (es decir, con retraso) correspondiente al mes de la fecha de actualización y cobrando los atrasos al inquilino. Es decir, el mes de IPC/IRAV que se elija corresponde con el mes de IPC que se publica a mediados del mes siguiente.
Ejemplo 1 :Utilizar el último porcentaje publicado antes de la fecha de actualización - dos meses antes de la fecha de actualización
Por ejemplo, si la actualización de la renta debe realizarse el 1 de julio, como el IPC/IRAV de julio todavía no ha sido publicado por el INE, puedes configurar la actualización para utilizar el último índice disponible, es decir, el de dos meses antes. En este caso sería el correspondiente al mes de mayo, publicado durante junio.
De este modo, la renta se actualiza desde el 1 de julio utilizando el porcentaje ya publicado, sin necesidad de esperar a la publicación del siguiente índice.
La nueva renta se aplica desde la fecha prevista de actualización y no es necesario regularizar importes posteriormente.
Ejemplo 2: Utilizar el índice del mismo mes y regularizar los meses anteriores
Otra opción es aplicar el índice correspondiente al mes de actualización, aunque este todavía no haya sido publicado.
Por ejemplo, si la actualización corresponde al 1 de julio, el porcentaje de IPC/IRAV no estará disponible hasta que el INE publique los datos a mediados de agosto. Una vez se publique el índice, se aplicará la actualización desde julio.
Al realizar la actualización, la plataforma recalculará la renta desde la fecha efectiva y permitirá generar los atrasos correspondientes a los meses ya transcurridos.
la renta se actualiza utilizando el índice del mismo mes y el sistema calcula la diferencia pendiente para que pueda cobrarse en los siguientes recibos.
¡Importante! Para el modelo de actualización según Publicación de datos del INE el mes de IPC/IRAV a aplicar implica el mes con el que se corresponde la publicación del INE, no el mes en el que se publica. Hay que considerar que el INE publica a mediados del mes siguiente el IPC/IRAV de cada mes.
En el caso del ejemplo, como el IPC/IRAV seleccionado es abril, no se actualizará la renta hasta mediados de mayo, que es cuando el INE publicará el porcentaje. La siguiente renta (la de junio) incluirá la renta actualizada + los atrasos de abril y mayo. Si se indica por ejemplo una fecha de actualización de abril y el IPC/IRAV de marzo, a mediados de abril se dispondrá del porcentaje a actualizar y la renta de mayo se generará con la renta ya actualizada, cobrando los atrasos de abril.
Indica después la fecha de la próxima revisión (la fecha a partir de la que se actualiza la renta). Puedes programar la actualización recurrente con la misma fecha y condiciones. Es obligatorio indicar una fecha hasta la que aplica la actualización si se indica la opción de la recurrencia. Tienes más información acerca de este modelo de actualización en este vídeo explicativo.
Puedes activar también, si aplica, la opción de prorrateo de renta. Esto significa que, si el contrato se renueva a mediados de mes, se le cobrará la parte proporcional de renta actualizada por los días posteriores a esa anualidad de contrato.
Notificar a los inquilinos de la actualización
Una vez hecho esto, elige si enviarás a los inquilinos una comunicación. Si has indicado que programarás la actualización según la fecha de comunicación, este campo será obligatorio de rellenar. Puedes configurar una plantilla del mensaje siguiendo los pasos de este artículo explicativo. Indica el mensaje que recibirán y la fecha en la que enviar el mensaje. Una vez cliques en Actualizar, la actualización se realizará automáticamente en la fecha indicada.
Para comprobar las actualizaciones, pasadas y programadas, clica en el menú en la pantalla de Actualizaciones de la renta.
Si necesitas más información, revisa nuestro vídeo explicativo:
