Desde la plataforma es posible configurar plantillas de las siguientes comunicaciones:
Actualizaciones de la renta: para comunicar a inquilinos de la inminente actualización de la renta de su contrato.
Solicitud de interesado: para solicitar datos desde prealquiler a los potenciales inquilinos.
Check-in y check-out: para solicitar a los inquilinos información de cuándo entrarán y saldrán del piso respectivamente.
Comunicaciones: cualquier otro tipo de comunicación genérica programada o generada a cualquier tipo de contacto invitado: inquilino, propietario o proveedor.
Para configurar la plantilla de la notificación, clica en la opción Ajustes de la cuenta/Ajustes del equipo del menú desplegable de la izquierda. Recuerda añadir las plantillas dentro del equipo si trabajas por equipos para que los otros compañeros puedan utilizar las plantillas.
En el apartado de Ajustes de la cuenta clica en el apartado de Plantillas y clica en Añadir plantilla para crear la plantilla de actualización de la renta.
Rellena entonces:
El nombre de la plantilla
El tipo de plantilla
Rellena el cuadro de texto con el mensaje a enviar a los inquilinos. Según el tipo de plantilla que se indique aparecerán desplegables distintos, con variables que se rellenarán automáticamente al enviarse el mensaje a un contacto correcto.
Una vez creada la plantilla, podrás seleccionarla a la hora de comunicar las actualizaciones de la renta. Puedes comprobar cómo automatizar la actualización de las rentas en este artículo explicativo.