Un campo personalizado es un campo libre que se puede crear en el usuario para rellenar dentro de distintos formularios: inmuebles, contratos, seguros... porque no esté disponible entre los campos proporcionados por defecto pero sean necesarios o convenientes para el usuario en específico.
¿Cómo creo un campo personalizado?
Para crear un campo personalizado, sigue estos pasos:
Clica el icono circular junto a tu email en la parte superior derecha de la pantalla:y en la opción Ajustes de la cuenta/Ajustes del equipo. Si se trabaja desde equipos, recomendamos siempre trabajar dentro del espacio del equipo para garantizar que toda la información quede correctamente asociada.
Aquí, busca el título de Campos personalizados a la derecha del carrusel de la parte superior de esta pestaña. Aquí, clica e Añadir campo personalizado.
En el formulario de Nuevo campo personalizado indica:
El nombre del campo personalizado, es el título con el que se indentificará.
Una descripción del campo opcional, detallando para qué se utilizará el campo.
Tipo de campo de entre las siguientes opciones:
Campo de texto: un campo a rellenar con un texto alfanumérico libre de máximo 255 caracteres.
Caja de texto un campo a rellenar con un texto alfanumérico libre de máximo 500 caracteres.
Números enteros un campo que solo será posible rellenar con números enteros. No admitirá letras ni caracteres especiales (comas, puntos...) ni espacios.
Números decimales un campo númérico. Será posible añadir comas o puntos que reflejen decimales, pero no espacios ni letras.
Divisa: este campo se podrá rellenar con los símbolos de distintas divisas.
Desplegable: selector único este campo obligará a elegir una entre varias opciones personalizables.
Desplegable: selector múltiple este campo permitirá elegir entre una, varias o ninguna de entre varias opciones.
Casilla de verificación: este campo dispondrá de una casilla de check a marcar o no según se cumpla o no la característica del campo en el caso específico.
Fecha: este campo deberá rellenarse con un dato en formato de fecha.
Fecha y hora: este campo deberá rellenarse con un dato en formato fecha + hora.
Texto de ayuda: un breve mensaje de explicación que servirá de ayuda para saber con qué tipo de información habrá que rellenarlo.
Campo obligatorio: indicar si es un dato que será obligatorio rellenar para completar el formulario. Si se indica que un campo es obligatorio, cuando se intente editar algún formulario al que pertenezca este campo personalizado será obligatorio rellenarlo (por ejemplo, si se crea un campo personalizado obligarorio para inmuebles, cada vez que se intente editar un inmueble creado antes del campo personalizado habrá que rellenarlo porque aparecerá vacío).
⚠️No recomendamos indicar que los campos de tipo desplegable selector múltiple ni casilla de verificación se indiquen nunca como obligatorios.
¿Dónde quieres usar este campo personalizado? Elige dónde aparecerá este campo para rellenar. Actualmente solo está disponible en la entidad de Inmuebles, pero pronto se incluirá en otros apartados.
En la parte inferior del formulario está la opción de Previsualizar el campo para comprobar cómo se vería al trabajar en el formulario elegido.
Antes de crear un campo, es muy importante tener en cuenta que no es posible crear dos campos con el mismo nombre: si se trabaja con equipos y se quiere crear el mismo campo para varios equipos, recomendamos indicar un distintivo de equipo en el nombre para diferenciarlos.
¿Dónde se visualizará el campo personalizado?
Una vez creado el campo personalizado, entra en el formulario de crear/editar una entidad del tipo del campo personalizado. En la parte inferior de ese formulario aparecerá un desplegable de Campos personalizados donde aparecerá el campo o los campos personalizados creados para completarlos.
