1. Crea el modelo de gestión y la configuración de pago al propietario
Una vez añadidos los datos de facturación de emisor y receptor, entra en la pestaña Finanzas - Liquidaciones del menú de la izquierda y en el apartado de Configuraciones generales.
1.1. Modelos de gestión
En el apartado de Configuraciones generales, entra primero en el apartado de Configuración de honorarios y en el subapartado de Modelos de gestión. Clica en la opción de Crear modelos de gestión para crear el modelo de gestión con el que trabajas.
En las tres opciones que aparecen, elige la del Subarrendamiento:
Aparecerán entonces dos opciones de subarriendo:
Subarriendo simple: el gestor pacta una renta con el propietario y la liquida cada mes. El gestor no emite ninguna factura al propietario.
Beneficio del subarriendo: el gestor pacta una renta con el propietario que liquida cada mes. Emite a su vez una factura al propietario de la diferencia entre las rentas que los inquilinos le pagan y la que liquida al propietario.
Elige la opción que mejor se ajuste a tu modelo de trabajo y guarda el modelo.
1.2. Configuración general de pago al propietario
Una vez seleccionado el modelo de gestión, el siguiente paso será indicar cuál es la operativa habitual de cobro de honorarios al propietario. Para ello, en la misma pestaña de Finanzas - Liquidaciones y Configuraciones generales entra en el apartado del Cobro programado del honorario y clica en Configurar cobros recurrentes de honorario.
Lo primero que preguntará será:
Nombre de la configuración - para identificarla
Breve descripción
en caso de haber creado varios modelos de gestión en el paso anterior, elegir a cuál aplica la configuración. Cada modelo de gestión podrá tener varias configuraciones de cobro de honorarios asociada (por ejemplo en función de la frecuencia que se cobra, los conceptos que se cobran, el camino contable que se utiliza...), pero no se puede asociar una configuración de cobro a varios modelos de gestión.
Una vez rellenos estos campos, indica:
Frecuencia: habitualmente mensual, pero se pueden indicar otras frecuencias con las que cobrar Y facturar el honorario. No es posible configurar una frecuencia distinta de cobro y facturación.
Fecha de liquidación: la fecha contable a partir del que se cobra el honorario. Habitualmente será el 1 del mes.
Fecha de generación: cuántos días antes de la fecha de la liquidación se quiere tener disponible la factura (en caso de haberla) y el importe a cobrar para posibles revisiones y correcciones, generación de ficheros SEPA, etc.
Fecha de vencimiento: es un campo OPCIONAL que se corresponde con la fecha límite para pagar la factura, en caso de emitirse.
Conceptos:
Renta mínima garantizada: aparecerá marcado por defecto. Es la que el gestor pacta pagar con el propietario.
Gastos liquidables: en caso de haberlos, incluye gastos adelantados por el gestor que descontar de la liquidación.
Ingresos liquidables: no es un campo que aplique en los subarriendos
Gastos reembolsables: devolución al propietario de gastos adelantados por el propietario que no le correspondiera pagar.
Configuración avanzada: en caso de que el gestor emita factura al propietario, se contabilice la liquidación, se quiera generar oculta la liquidación para propietarios invitados a la plataforma o se quiera que la liquidación por defecto aparezca pagada en la plataforma (no recomendado).
2. Añade el contrato con el propietario y asocia la configuración
Una vez elegido el modelo de gestión y creada la configuración general, lo siguiente será crear el contrato con el propietario e indicar qué modelo y configuración general le aplica.
Para ello, entra en la pestaña de Inmuebles del menú de la izquierda y clica sobre la tarjeta del inmueble donde añadirlo.
Una vez dentro del inmueble, despliega el apartado Contratos con propietarios. Clica en Añadir contrato para incluir la información del contrato firmado con el propietario.
En el formulario de Contrato con propietarios rellena el propietario asociado, el nombre con el que identificarlo y las fechas de inicio y fin del mismo (si aplica), si es prorrogable, etc.
Una vez hecho esto, clica en asignar modelo de gestión para indicar con qué modelo se corresponde este contrato. Indica el modelo de Subarriendo simple/beneficio del subarriendo creado anteriormente.
Una vez elegido el modelo de gestión, preguntará por la renta mínima garantizada que pagar al propietario, el concepto de renta mínima a indicar, si se prorrateará en el primer o último mes y los impuestos y retenciones a aplicar al importe.
Una vez relleno esto, podrás activar la opción de Programa tus movimientos para que el movimiento de la retribución al propietario se refleje automáticamente cada mes en el usuario.
Una vez activa la opción de Programa tus movimientos selecciona la configuración del desplegable que crearas en el paso anterior. Ten en cuenta que el modelo de gestión elegido en el contrato debe coincidir con el elegido en la configuración general.
Indica quién será el emisor de la liquidación: quién la paga y quién será el propietario (o propietarios) que la recibirán. En caso de utilizar el modelo de beneficio de subarriendo, deberás elegir la serie de facturación con la que emitir la factura al propietario.
Una vez guardada la configuración y el contrato, se generará con la frecuencia indicada la liquidación al propietario de la renta pactada.