1. Incluye los datos de facturación
Antes de poder generar una liquidación al inquilino, hay que incluir los datos de facturación del emisor y el receptor.
1.1. Datos de facturación del emisor
Podrás incluirlos en Editar inmueble y dentro del acordeón de Facturación del emisor. Aquí puedes crear o añadir el emisor existente de las facturas si no está ya creado.
Si las facturas las emite el propietario del inmueble, entra en la pestaña Propietarios del inmueble y en Ver. A la derecha de la pantalla, despliega Datos de facturación y activa la opción Establecer como emisor de facturas.
1.2. Datos de facturación del receptor
Los datos de facturación del receptor, en este caso el, se incluyen al pulsar Ver en la tarjeta dentro de Detalles del inmueble. Activa el botón que indica Establecer como emisor de facturas y rellena la información.
💡Si no rellenas los datos de facturación, el programa tomará los datos de contacto de la mitad izquierda de la pantalla para las facturas.
2. Genera la liquidación
⚠️IMPORTANTE: Si no está generado el gasto de honorarios en la pestaña Gastos del inmueble, te recomendamos seguir este artículo. El gasto deberá ser repercutible al propietario en liquidaciones.
2.1. Desde el módulo del inmueble
Accede a Inmuebles> liquidaciones y haz clic en el botón de Añadir liquidación
Se abrirá la página donde podrás añadir todos los datos de la liquidación:
En el formulario rellena los siguientes campos:
Fecha de liquidación: la fecha contable, por ejemplo el primer día del próximo mes.
De quién: de quién proviene la liquidación y quién emite la factura.
A quién: quién recibe la liquidación y quién recibe la factura.
Contacto: aparecerá un desplegable de todos los propietarios/inquilinos. Elige a los mismos que en la pestaña de gastos (si hay varios, solo uno si recibe todo el importe o a todos si se divide la cantidad entre ellos).
Conceptos: marca las siguientes opciones:
Contratos si incluyes sólo las rentas de los inquilinos en la liquidación, independientemente de los gastos que paguen. Clica sobre el icono con forma de bloc de notas para dejar marcado sólo el concepto de tipo mensualidad.
Marca el concepto sugerido de Gastos e Ingresos pendientes de cobro. Clicando en el icono con forma de bloc de notas puedes configurarlo. Si el propietario recibe sólo las rentas de los inquilinos descontando el honorario, desmarca ingresos y deja únicamente el concepto gastos. Si el propietario recibe lo que paga el inquilino (renta + gastos) descontando el honorario, deja marcado tanto ingresos como gastos en este concepto.
Es decir, los conceptos marcados deben ser, o bien contratos + gastos o bien ingresos + gastos.
Pagado: no se debe indicar como pagado para poder controlar cuándo se paga al propietario.
Generar factura: marca este botón para generar la factura de honorarios e indica la serie de facturación de honorarios (si no se ha creado aún, puedes añadirla aquí). Una vez marcado, podrás elegir entre crear un borrador de factura o emitir directamente la factura. Nosotros recomendamos el uso del borrador. Esto significa que no se le asignará número (y opcionalmente fecha) a la factura por defecto. Se genera un PDF con la previsualización de los datos de emisor, receptor y conceptos, que permiten eliminarla o editarla en caso de necesitarlo. Una vez llegue la fecha de la factura o se quiera emitir manualmente, se generará la factura con fecha y número inalterable. La generación de facturas tiene dos opciones:
2.2. Desde Pagos y cobros
Desde el módulo de pagos y cobros, haz clic en la pestaña Liquidaciones
Arriba a la derecha, haz clic en "Añadir liquidación". Desde ahí podrás seleccionar el inmueble y realizar todos los pasos mencionados previamente.
Una vez generada la liquidación, aparecerá al abrir el acordeón de Liquidaciones. Si pulsas los tres puntos de la tarjeta, aparecerá la opción Descargar factura. Si pinchas aquí, el documento se descargará en PDF.
⚠️IMPORTANTE: recomendamos siempre revisar los importes previamente a confirmar la liquidación. Cabe destacar que, dependiendo del estado de la liquidación, se podrá editar o no.