Para automatizar gastos recurrentes puedes acudir a este artículo del centro de ayuda que te indicará el paso a paso para crear un gasto.
Para generar un gasto desde gastos generados haz clic en el inmueble en la sección de Gastos , despliega gastos generados y haz clic en generar gasto
Dentro del menú, rellena los siguientes campos:
Fecha del gasto: fecha contable que llevará el gasto. Por ejemplo, fecha en la que llega el cargo.
Tipo de movimiento: ¿qué categoría de gasto es? La comunidad, un impuesto, la electricidad, entre otros.
Concepto: puede coincidir con el tipo de movimiento o especificarlo. Por ejemplo, si el tipo es un impuesto, indicar aquí IBI.
Cantidad: el importe que se cobra.
Impuesto y retención: porcentaje de impuesto/retención que se aplica. Puede dejarse en blanco si es un importe exento.
Impuestos incluidos en el importe: indicar si la Cantidad es el total o solo la base imponible.
Si el gasto incluye varios conceptos, clica en añadir concepto para crear un segundo concepto que distinguir del primero. Puedes añadir tantos conceptos como quieras en el gasto.
Pagado: si el gasto ya está pagado, indica pagado.
Repercutible: si el gasto recae sobre otra persona, por ejemplo el inquilino o el propietario, marca esta opción. Podrás indicar repercutible en ingreso si se suma a la renta del inquilino, liquidaciones si se descuenta de un importe (de la renta al propietario o de la fianza al inquilino) o balance de suministros si los inquilinos pagan una cuota fija de suministros que incluye este gasto. Repercutible a es a quien le va a llegar dicho gasto.
Más abajo, podrás ver la opción de mostrar u ocultar los gastos. Es importante señalar que si ocultas los gastos, los inquilinos y propietarios no lo tendrán visible en su área personal.
Por último, puedes adjuntar cualquier evidencia necesaria para dicho gasto.
¿Cómo marco el pago manualmente si no he seleccionado "Pagado"?
Dependiendo de dónde hayas repercutido el gasto, puedes acceder al menú correspondiente y hacer clic en "añadir pago".
Se abrirá un menú donde puedes adjuntar el justificante y el método de pago.
