Si gestionas los suministros con Polaroo o Zenova (Qlip), es posible importar masivamente los importes de los gastos rellenando este fichero de importación:
Para rellenar esta plantilla, será necesario rellenar cada gasto en una fila distinta. Si un gasto incluye más de un concepto, habrá que rellenar las distintas columnas dentro de una misma fila para que el programa desglose los distintos conceptos correspondientes con el mismo gasto. Los campos a rellenar en el fichero serán obligatorios siempre que estén marcados los títulos en rojo. Los campos a rellenar serán:
Inmueble: deberá rellenarse con la referencia exacta con el que el inmueble asociado al gasto está añadido a la plataforma.
¿Es repercutible? deberá elegir la opción sí si es un gasto que después pagará el inquilino a parte de la renta y no si no es así. El programa incluirá automáticamente este gasto en la siguiente renta, por lo que no recomendamos indicarlo para gastos antiguos que no deban incluirse en las rentas futuras de los inquilinos.
Fecha del gasto: fecha con la que queráis que contabilicemos el gasto.
Fecha de la factura: fecha en la que se factura el gasto.
Fecha de vencimiento de la factura: solo aplica si en la factura figura una fecha de "vencimiento", límite para pagar.
Repercutible desde y hasta: estas dos fechas se corresponden con el periodo que se está facturando. Por ejemplo, si la factura se corresponde con el gasto de luz a lo largo del mes de enero, habrá que indicar "desde" el 1 de enero "hasta" el 31 de enero.
URL de archivos: si las facturas, evidencias... del gasto están adjuntas en alguna URL de la que podamos sacarlas, indicadlo ahí. No garantizamos poder descargar la documentación de la URL indicada.
Los siguientes campos se repiten varias veces, tantas como conceptos tenga cada gasto.
Nombre del concepto: referencia interna para identificar el concepto del gasto. Por ejemplo Electricidad enero inmueble X.
Importe final: cantidad o porcentaje de la renta a cobrar.
Tipo de importe: indicar si es un importe fijo o un porcentaje de la renta.
¿Se factura el concepto?: indicar si este concepto se incluye en la factura.
Fecha del concepto: normalmente se corresponderá con la fecha de factura/gasto indicada arriba.
Tipo de movimiento: elegir, entre las categorías ofrecidas, la que más se acerque al tipo de concepto del gasto.
Porcentaje de impuestos: el porcentaje de impuestos, si lo hay, aplicado al importe.
¿Importe incluye impuestos?: indicar no si la cantidad indicada en el campo importe final es la base imponible y sí si la cantidad indicada es el total y queréis que calculemos la base imponible.
Porcentaje de retenciones: indicar, si hay, el porcentaje de retención aplicado.
Una vez relleno este fichero, contacta con soporte@homming.com para compartir el fichero y ejecutaremos la subida de información.