¿Qué hace esta funcionalidad?
El reembolso permite gestionar aquellos gastos que han sido abonados por una persona (propietario, inquilino o gestor), pero cuyo coste corresponde asumir a otra persona.
Esta funcionalidad solo está disponible cuando el gestor centraliza el cobro de las rentas
¿Cómo se configura?
La plataforma registra quién ha realizado el pago y quién es el que asume el gasto, para que se devuelva automáticamente en la siguiente liquidación o en el próximo cobro de la renta al inquilino
Configuraciones previas
Desde la configuración de ingresos recurrentes del inquilino y en la del pago del propietario hay que activar la opción de Gastos reembolsables para que se incluyan recurrentemente.
Puedes hacer un reembolso desde
Finanzas> Creación de gastos.
Inmuebles> Añadir nuevo gasto
Conciliación bancaria.
Al crear un gasto encontrarás dos nuevos campos:
¿Quién ha pagado el gasto?
¿A quién se le repercute el gasto?
El sistema hará sugerencias de qué hacer en cada uno de los diferentes casos
Casuísticas y comportamiento del sistema
La opción del reembolso aparece en el formulario de Añadir gastos, en el apartado de Configuración avanzada si se indica que el gasto es Repercutible y está pagado.
Si se indica que ¿quién lo ha pagado? es el inquilino o el propietario, aparecerá debajo la opción del reembolso.
Los casos que cubre el reembolso son:
1. El propietario ha pagado un gasto que corresponde al inquilino
Ejemplo: El propietario paga una factura de agua que debía asumir el inquilino.
Configuración:
¿Quién ha pagado? Propietario.
¿A quién quieres repercutir? Inquilino.
Al seleccionar esta combinación aparecerá la opción Reembolsar gasto a, donde se elegirá al propietario.
Una vez marcada esta opción:
El gasto quedará identificado como reembolsable.
Se mostrará un mensaje indicando si falta configuración para realizar el reembolso o cómo será reembolsado.
El importe será devuelto al propietario en su próxima liquidación, mostrándose como un importe positivo.
2. El inquilino ha adelantado un gasto que corresponde al propietario
Estos casos se dan, por ejemplo, si el inquilino paga de forma urgente una reparación en la vivienda que corresponde asumir al propietario.
En este caso:
¿Quién ha pagado? → Inquilino.
¿A quién se repercute? → Propietario.
El sistema marcará el gasto como reembolsable y el importe será devuelto al inquilino, se descontará en el próximo ingreso de la renta o sumará en la liquidación de la fianza.
3. Si el gestor ha adelantado el pagado el gasto que corresponde a propietario/ inquilino
No asigna ningun contacto en el gasto. Únicamente a sí mismo y selecciona el repercutir a quien quiere hacerlo
Quién ha pagado? Gestor.
¿A quién se repercute? El responsable del gasto (propietario o inquilino).
En función de esto se generará o una liquidación o se genera en el próximo cobro de renta al inquilino
⚠️IMPORTANTE:
Cuando el reembolso es al inquilino y vayamos a hacer un ingreso aparecerá como un concepto repercutible y restará al ingreso en su próxima renta en importe negativo.
Si fuera al propietario, sería en su próxima liquidación de renta, se le devuelve a través de la liquidación en monto positivo.