Esta funcionalidad permite adelantar o atrasar la fecha de generación de los ingresos recurrentes de la renta para una generación. En los meses siguientes la fecha de generación se conservará como en meses anteriores.
Es una funcionalidad muy útil para gestionar los ingresos de la renta unos días antes de lo normal o atrasar la generación para tener tiempo de añadir información de gastos, actualizaciones de la renta... si un mes concreto se necesita un margen de tiempo distinto. Por ejemplo porque el primero de mes caiga en festivo o fin de semana, porque cierre la empresa por vacaciones...
⚠️¡Importante! Esta funcionalidad solo está disponible para ingresos recurrentes configurados dentro del contrato. Si los ingresos están configurados como ingresos programados no es posible adelantar o atrasar las generaciones de manera masiva.
1. ¿Cómo modifico la fecha de generación de los ingresos recurrentes?
Para modificar la fecha de generación de los ingresos recurrentes accede a la pestaña Contratos del menú de la izquierda, filtra los contratos cuyos ingresos recurrentes quieras generar en otra fecha y clica en la opción Seleccionar todo o manualmente en la casilla blanca de todos los contratos que apliquen. Una vez hecho esto, clica en el icono en forma de calendario.
Se abrirá entonces un menú para elegir qué fecha de "próximo ingreso" editar. Esto sirve para evitar que se cambie la fecha de generación de contratos que no se generen al siguiente mes. Por ejemplo, contratos ya añadidos pero que comiencen dentro de varios meses o contratos con generaciones de la renta distintos de la mensual (por ejemplo, rentas que se cobren trimestralmente).
No es posible editar la fecha de generación de ingresos a varios meses vista, por ejemplo editar en abril qué día se generará la renta de agosto si todavía quedan por generarse mayo, junio y julio. Solo es posible editar el siguiente ingreso a generarse.
Elige entonces la fecha con la que se quiere que se genere el ingreso de ese mes. Se puede elegir cualquier fecha futura entre el día siguiente al actual, pero no recomendamos elegir ninguna fecha posterior a la del ingreso siguiente. Por ejemplo, si se quiere atrasar la renta de mayo, no recomendamos atrasar a más de la fecha en la que se generará la renta de junio. No es posible elegir la fecha de hoy, siempre se deberá indicar una fecha de generación futura.
Limitaciones a considerar
Si el ingreso incluye gastos repercutibles: si los gastos están programados, la fecha de generación del ingreso deberá ser siempre igual o posterior a la de generación de gastos. Si no, el ingreso se generará sin incluir los gastos. Actualmente no existe una funcionalidad de adelantar o atrasar las fechas de generación de gastos, por lo que habría que editar la generación de cada gasto de manera independiente para incluirlos en un ingreso cuya generación se adelante.
Si el ingreso es liquidable: la fecha de generación del ingreso debe ser igual o anterior a la de generación de la liquidación. Si no, la liquidación no se generará.
Si el ingreso genera factura con una fecha de emisión programada y se atrasa la generación a una fecha posterior a la que llevaría la factura, se generará un borrador sin fecha de emisión automática establecida. El usuario deberá manualmente emitir la factura cuando confirme que la información del borrador está correcta.
2. ¿Cómo compruebo que la fecha de generación de los ingresos recurrentes se ha actualizado correctamente?
Para verificar que los ingresos se generarán en la fecha correcta recomendamos recurrir a la funcionalidad de Simulaciones de ingresos. Esta funcionalidad está disponible en la pestaña Pagos y cobros del menú de la izquierda, en el apartado Ingresos y Simulación de ingresos.
Allí verás un listado de tarjetas de los próximos ingresos que se generarán en los inmuebles, con el dato de su fecha de generación. Tienes más información acerca de esta funcionalidad en el siguiente artículo explicativo.
