Tanto si trabajas desde ingresos, gastos o liquidaciones programados o desde ingresos y liquidaciones recurrentes de contratos de gestión, ahora es posible comprobar el detalle de la información que incluirá el próximo gasto, ingreso o liquidación a generarse desde las configuraciones. Para ello, disponemos de la funcionalidad de simulación de ingresos, gastos y liquidaciones.
Antes de comprobar cómo funciona, es importante tener en cuenta que esta funcionalidad solo muestra los ingresos, gastos y liquidaciones programados de manera provisional, es decir, el importe final del ingreso, gasto o liquidación puede generarse con un importe o formato distinto si se añaden conceptos nuevos, actualizaciones de la renta, gastos/ingresos repercutibles, etc. en el último momento.
1. ¿Cómo accedo a la simulación de movimientos?
La simulación de ingresos, gastos y liquidaciones está disponible en la pestaña Pagos y cobros del menú de la izquierda. En los apartados Gastos, Ingresos y Liquidaciones hay a la izquierda de la pantalla un menú con la opción de Simulación de gastos/ingresos/liquidaciones.
Allí aparecerá una tarjeta gris que representa el próximo gasto/ingreso/liquidación que se generará por cada una de las programaciones configuradas en cada uno de los inmuebles.
Clicando sobre la tarjeta de cada simulación se puede visualizar los detalles de la programación: cuándo se generará, los conceptos provisionales a incluir y sus cantidades, si es repercutible, si genera factura o el camino contable elegido.
En la parte superior derecha del menú que se despliega, aparece un botón de Editar programación. Desde aquí redirigiremos para modificar, en caso de necesitarlo, la programación asociada a la simulación y corregir la información incorrecta localizada.
⚠️¡Importante!
Si se editan o se añaden nuevas programaciones, no se mostrarán por defecto estas actualizaciones en el listado de la simulación de ingresos, gastos o liquidaciones. La información de simulaciones se actualiza automáticamente una vez al día.
Para forzar esta actualización de los simulacros en caso de añadirse nuevas programaciones o editarse las existentes, clica en el icono de la parte superior derecha con forma de dos flechas que forman un círculo. Clicando en esta opción se recargarán todas las simulaciones, incluyendo las nuevas, eliminando las que se hayan borrado y actualizando los datos de las editadas.
Esta funcionalidad solo es posible activarla cada 15 minutos debido al alto volumen de información que maneja, por lo que recomendamos trabajar revisando todas las simulaciones, editando las que lo necesiten y, después, actualizarlas todas de golpe.
Dentro del inmueble
Es posible tanto revisar como refrescar los simulacros de ingresos, gastos y liquidaciones que se generarán en ese inmueble dentro de las pestañas de Gastos, Ingresos y Liquidaciones.
Desde esta pestaña sí será posible refrescar las actualizaciones de los simulacros, solo para ese inmueble, con la frecuencia que se necesite.
2. ¿Cómo funciona la simulación de movimientos y qué información muestra?
2.1. ¿Qué se muestra?
Cada uno de los ingresos, gastos o liquidaciones que se generarán a partir de ingresos, gastos o liquidaciones programadas
Cada uno de los ingresos o liquidaciones recurrentes automatizados desde contratos de alquiler y de gestión.
Si en un inmueble hay varias programaciones independientes configuradas, sea intencional o por equivocación, se mostrarán tantas tarjetas como ingresos, gastos o liquidaciones estén programados generarse.
Si una configuración recurrente de ingresos genera varios ingresos desde una única programación, se mostrará una tarjeta por cada ingreso a generarse.
2.2. ¿Qué no se muestra?
Si en un inmueble el gasto, ingreso o liquidación no está programado o ha llegado a su fecha de fin, no se mostrará ninguna simulación para ese inmueble.
Ingresos, gastos o liquidaciones para los que no exista programación. Por ejemplo, para la devolución de la fianza normalmente no se crea una liquidación programada, por lo tanto no se podrá visualizar el simulacro de su futura generación.
No se mostrarán serán los meses futuros y posteriores a la próxima generación. Solo se muestra una tarjeta por programación: la más próxima a generarse.
No se mostrarán liquidaciones provenientes de programaciones que no sea posible generar. Por ejemplo, si una liquidación programada no incluye un concepto de renta o de fianza del que descontar gastos, no se mostrará.
3. Casos especiales
3.1. Si hay gastos repercutibles/liquidables
Generados: si hay gastos repercutibles o liquidables generados, se incluirán en el sumatorio del simulacro del ingreso o liquidación programada donde deban incluirse.
Si el gasto tiene activa la opción de repercutir solo la parte pagada, solo aparecerá incluido el concepto en el simulacro del ingreso/liquidación si el gasto está pagado. Si está pendiente de pago, no aparecerá el concepto incluido.
En caso de ser un ingreso de la renta liquidable que solo se incluye en la liquidación si está pagado, el simulacro de la liquidación no se mostrará hasta que el ingreso no figure pagado.
Programados: si hay gastos repercutibles/liquidables programados que deberán incluirse en ingresos o liquidaciones también programadas, el simulacro del ingreso o la liquidación incluirá el concepto del gasto siempre que, en el momento de generarse el ingreso o liquidación:
El gasto vaya a estar generado previamente o con la misma fecha que el ingreso/liquidación.
Si el gasto tiene activa la opción de repercutir solo la parte pagada, se mostrará en la simulación solo si el gasto se genera por defecto pagado. Si se genera por defecto pendiente de pago, el concepto no se mostrará en la simulación hasta que no esté generado y marcado pagado.
3.2. Si hay actualizaciones de la renta programadas
En las simulaciones de ingresos, gastos y liquidaciones que incluyan un concepto de la renta del contrato o un importe porcentual que dependa de la renta se incluirá la renta actual del contrato. En caso de haber programada una actualización de la renta, mostrará la renta actualizada si ya se conoce el porcentaje a actualizar. Si no, se incluirá hasta que se conozca este dato la renta vigente en el momento actual.
3.3. Si el ingreso/liquidación genera factura
Si el ingreso o liquidación tienen activa la funcionalidad de generar factura, se mostrará por defecto un borrador de factura. Es decir, nunca se mostrará aquí un número de factura, aunque la configuración de ingresos o liquidaciones emita directamente una factura sin pasar por el borrador.
3.4. Si el gasto/ingreso/liquidación incluye asientos contables
En caso de tener activa la contabilidad para un ingreso, gasto o liquidación programado, en la simulación se mostrarán los asientos contables provisionales si:
Todas las cuentas contables necesarias para crear el asiento están correctamente creados y asociados.
Si los asientos contables estarán generados por defecto en el momento de generarse el ingreso, gasto o liquidación. Es decir:
Asientos contables de pagos - no se mostrarán en ningún caso, solo podrán visualizarse cuando se genere (y marque pagado) el ingreso, gasto o liquidación.
Asientos contables de factura - solo se mostrarán para ingresos, gastos y liquidaciones que emitan factura.
3.5. Liquidaciones que incluyen la renta como un ingreso liquidable
Si las liquidaciones tienen incluido el concepto de la renta como un ingreso liquidable y no como el concepto de tipo renta proveniente del contrato se mostrará la simulación si:
El ingreso programado liquidable está correctamente creado: Si la simulación del ingreso programado no se muestra (por ejemplo porque está mal configurado o porque ha llegado el fin de la programación) no se mostrará tampoco la simulación de la liquidación asociada. Si el ingreso programado no tiene activa la opción de liquidable o no liquida al mismo propietario que figura en la liquidación programada, tampoco se mostrará.
El ingreso programado se generará antes o en la misma fecha que la liquidación.
⚠️¡IMPORTANTE! Si el ingreso liquidable tiene activa la opción de incluir solo la parte pagada, no se mostrará en el simulacro la liquidación hasta que el ingreso no esté pagado.