Esta funcionalidad permite adelantar o atrasar la fecha de generación de los ingresos/liquidaciones recurrentes del propietario para una generación. En los meses siguientes la fecha de generación se conservará como en meses anteriores.
Es una funcionalidad muy útil para gestionar el cobro de honorarios unos días antes de lo normal o atrasar la generación para tener tiempo de añadir información de gastos, actualizaciones de la renta... si un mes concreto se necesita un margen de tiempo distinto. Por ejemplo porque el primero de mes caiga en festivo o fin de semana, porque cierre la empresa por vacaciones...
⚠️¡Importante! Esta funcionalidad solo está disponible para honorarios recurrentes configurados dentro del contrato de gestión. Si los honorarios están configurados como ingresos/liquidaciones programadas no es posible adelantar o atrasar las generaciones de manera masiva.
1. ¿Cómo modifico la fecha de generación de los honorarios recurrentes?
Para modificar la fecha de generación de los honorarios recurrentes, accede a la pestaña Contratos del menú de la izquierda y al apartado de Contratos de gestión, filtra los contratos cuyos honorarios recurrentes quieras generar en otra fecha y clica en la opción Seleccionar todo o manualmente en la casilla blanca de todos los contratos que apliquen. Una vez hecho esto, clica en el icono en forma de calendario.
Se abrirá entonces un menú para elegir qué mes de "próximo ingreso/liquidación" editar. Esto sirve para evitar que se cambie la fecha de generación de contratos de gestión que no se generen al siguiente mes. Por ejemplo, contratos ya añadidos pero que comiencen dentro de varios meses o contratos con generaciones de honorarios distintos de la mensual (por ejemplo, que se cobren trimestralmente).
No es posible editar la fecha de generación de honorarios a varios meses vista, por ejemplo editar en abril qué día se generará el honorario de agosto si todavía quedan por generarse mayo, junio y julio. Solo es posible editar el siguiente honorario a generarse.
Elige entonces la fecha con la que se quiere que se genere el ingreso de ese mes. Se puede elegir cualquier fecha futura entre el día siguiente al actual, pero no recomendamos elegir ninguna fecha posterior a la del honorario del siguiente mes. Por ejemplo, si se quiere atrasar el honorario de mayo, no recomendamos atrasar a más de la fecha en la que se generará la renta de junio. No es posible elegir la fecha de hoy, siempre se deberá indicar una fecha de generación futura.
Limitaciones a considerar
Si la liquidación/ingreso incluye gastos liquidables: si los gastos están programados, la fecha de generación del honorario deberá ser siempre igual o posterior a la de generación de gastos. Si no, el ingreso/liquidación de honorarios se generará sin descontar los gastos. Actualmente no existe una funcionalidad de adelantar o atrasar las fechas de generación de gastos, por lo que habría que editar la generación de cada gasto de manera independiente para incluirlos en un ingreso/liquidación cuya generación se adelante.
Si la liquidación incluye ingresos liquidables: si el honorario se genera como liquidación, la fecha de generación del ingreso liquidable deberá ser siempre igual o anterior a la de la liquidación. Si no, la liquidación podría no generarse por no identificar el ingreso que pagar. Descubre cómo editar la fecha de generación de ingresos de la renta en el siguiente artículo explicativo.
Si honorario genera factura con una fecha de emisión programada y se atrasa la generación a una fecha posterior a la que llevaría la factura, se generará un borrador sin fecha de emisión automática establecida. El usuario deberá manualmente emitir la factura cuando confirme que la información del borrador está correcta.
2. ¿Cómo compruebo que la fecha de generación de los honorarios recurrentes se ha actualizado correctamente?
Para verificar que los honorarios se generarán en la fecha correcta recomendamos recurrir a la funcionalidad de Simulaciones. Esta funcionalidad está disponible en la pestaña Pagos y cobros del menú de la izquierda, en el apartado Ingresos/liquidaciones (dependiendo de dónde se generen los honorarios) y Simulación de ingresos/liquidaciones.
Allí verás un listado de tarjetas de los próximos ingresos/liquidaciones que se generarán en los inmuebles, con el dato de su fecha de generación. Tienes más información acerca de esta funcionalidad en el siguiente artículo explicativo.
