Si no te ocupas de centralizar el cobro de la renta a los inquilinos de los inmuebles que gestionas y quieres controlar y generar la factura del honorario que cobras a los propietarios, nosotros te explicamos cómo hacerlo desde la plataforma.

Para ello, tendrás que seguir dos pasos. Primero, programar el gasto de honorarios que tus servicios suponen para el propietario y, segundo, programar el ingreso que el propietario tendrá que hacerte y desde donde recibirá la factura.

Primero, entra en Ver Inmueble y ve a la pestaña de Gastos. Desde ahí, abre el acordeón de Gastos Programados y pincha en Programar Gasto.

En el formulario de Programar Gasto, identifica el nombre del gasto, por ejemplo Honorarios de gestión (nombre del inmueble). Después, añade un concepto de tipo honorarios. El campo de concepto es editable y es el que aparecerá en la factura. Indica si el importe es una cuota fija o un porcentaje de la renta, si lleva impuesto y si ese impuesto se incluye en el importe. Una vez rellena la información, recuerda clicar en añadir concepto.

El siguiente paso será indicar la frecuencia con la que se cobrarán los honorarios y en qué fecha. La fecha de inicio será la primera vez que el importe del honorario aparecerá como pendiente de pago en la plataforma. Por otra parte, tendrás la fecha del gasto. Puedes rellenar las dos con la misma fecha o con días distintos, pero la fecha de inicio será a futuro.

Después, indica el método de pago y abre el botón de Repercutible, marcando al propietario, el contacto del propietario y para repercutir en ingresos. De esta forma, cuando generemos un ingreso, el honorario aparecerá como concepto.

(insertar foto cuando se desplieguen las novedades)

Una vez programado el gasto repercutible en ingresos al propietario, ve a la pestaña de Ingresos, abre el acordeón de Ingresos Programados y clica en Programar Ingreso.

En el formulario de Programar Ingreso, indica que será un ingreso al propietario e indica los contactos de los propietarios. Si tienes más de un propietario y los eliges a todos, se generarán facturas para cada uno de ellos con el porcentaje del honorario que deba pagar cada uno.

Después, abre el botón de Incluir Movimientos Repercutibles, es decir, que el gasto que antes hemos creado como repercutible en ingresos al propietario (y cualquier otro puntual que pueda surgir) se incluirán en este ingreso.

Ahora, elige la frecuencia y las fechas de inicio y del ingreso. Deberían ser las mismas que las del gasto, para evitar errores. Después, abre el botón de Generar Factura. Indica la serie de facturación o añade una nueva, la fecha que llevará la factura y haz clic en Añadir.

Cuando llegue la fecha en la que tanto el ingreso como el gasto se generarán, en la pestaña de Ingresos aparecerá una tarjeta nueva del ingreso del propietario pendiente de pago con la factura adjunta. Una vez el propietario pague, podrás marcarlo como pagado y, de esta forma, controlar qué falta por pagar y en qué fechas se ha pagado.

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