Para crear gastos en la plataforma a partir de los documentos de facturas, entra en la pestaña de y Documentos - Lectura Automática del menú desplegable de la izquierda.
En el formulario que aparecerá a la derecha de la pantalla, adjunta todos los documentos de PDF o formatos de imagen que quieras convertir en gastos. Puedes adjuntar uno o varios documentos de golpe.
Una vez cliques en la opción Subir el programa leerá las facturas y extraerá todos los datos que pueda. Cuantos más documentos se adjunten, más tiempo tardará en cargar.
Cuando hayan cargado, estarán disponibles en el apartado de Facturas de gastos de la derecha de la pantalla, pendientes de confirmar la información y rellenar con los datos que puedan quedar pendientes (por ejemplo, el inmueble asociado).
Aparecerá allí un listado con todas las facturas de gastos. Habrá tres opciones que aparecerán:
Pendiente de revisión: facturas adjuntas de las que falta algo de información por rellenar. Clica en confirmar factura para revisar los datos y completar lo que pueda faltar.
Posible duplicado: los datos coinciden al 100% con los de otra factura, por lo que creemos probable que se trate de un duplicado de otra factura. En caso de disponer de varias facturas de importes o datos muy similares, se puede confirmar para generar el segundo gasto.
Fallida: no podemos leer el PDF porque esté vacío, contenga varias facturas o esté protegido. Habrá que volver a subir esa factura conforme a la respuesta que demos.
Una vez se confirmen las facturas pendientes de revisión aparecerán en el listado como confirmadas. Se generará en el inmueble un gasto del importe, fecha y características indicadas.