Desde la plataforma es posible indicar uno o varios pies de factura que aparezcan por defecto en las facturas que se van generando. Estos borradores se pueden preconfigurar dependiendo de si es un pie de factura:
Que debe aparecer en las facturas emitidas por un emisor específico.
Que debe aparecer en las facturas emitidas a un receptor específico.
Que debe aparecer en las facturas que incluyen un tipo de impuesto específico.
⚠️ ¡IMPORTANTE! Los pies de factura solo aparecerán automáticamente en futuras facturas y borradores de factura. En las facturas ya emitidas no se aplicarán los pies de factura configurados después.
1. Pie de factura asociado a un emisor de facturas
Para configurar que todas las facturas emitidas por un emisor concreto tengan un pie de facturas:
Entra en la pestaña Contabilidad del menú de la izquierda
Clica en Facturación
Y en el apartado Emisores de factura
Clica Ver en la tarjeta del emisor al que añadir el pie.
En el formulario de Editar el emisor, rellena el campo del Pie de factura que hay debajo del DNI/CIF y del registro mercantil. El texto que allí se indique aparecerá al pie de todas las facturas que, a partir de ahora, se emitan a nombre de ese emisor.
2. Pie de factura asociado a un receptor de facturas
Para asociar un pie de factura a un receptor específico, entra en la pestaña Inmuebles del menú de la izquierda y clica sobre la tarjeta del inmueble al que esté asociado el receptor.
En el formulario del inmueble, despliega inquilinos o propietarios, dependiendo del tipo de receptor al que añadir el pie de factura, y clica sobre la tarjeta del contacto al que asociar.
En el formulario de Editar el contacto, despliega a la derecha de la pantalla los datos de facturación.
En la parte inferior del listado de datos de facturación hay un campo de Observaciones, que si se rellenan aparecerán como pie en las facturas que reciba este contacto.
Una vez guardes los cambios, estos aparecerán en todas las facturas emitidas para este receptor dentro de ese inmueble. En caso de que el receptor esté añadido a varios inmuebles (por ejemplo, un propietario de varios pisos), es necesario completar este proceso en todos los inmuebles donde esté asociado, ya que las observaciones de la factura son específicas para cada receptor e inmueble.
3. Pie de factura asociado a un tipo de impuesto
Para asociar un pie de factura a todas las facturas, independientemente de su emisor o receptor, que incluyan un concepto al que se aplique un tipo de impuesto específico:
Entra en la pestaña Contabilidad del menú de la izquierda
Clica en Facturación
Y en el apartado Impuestos
Clica en los tres puntos y Ver en la tarjeta del impuesto al que añadir el pie.
En el formulario de editar el impuesto, despliega en la parte inferior el desplegable de Pie de factura y completa con el texto que deba aparecer al pie de las facturas en las que algún concepto incluya este tipo de impuesto.
En caso de existir varios pies de facturas, ¿en qué orden aparecen en la factura?
En caso de crearse una factura en la que coincidan varios casos que implican un pie de factura (por ejemplo facturando a nombre de un emisor con pie de factura, un receptor con observaciones y un impuesto con pie de factura) el orden en el que aparecen en la parte inferior de la factura son:
Observaciones del receptor
Pie de factura del impuesto
Pie de factura del emisor.