1. Incluye los datos de facturación
Antes de poder generar facturas de honorarios al inquilino, hay que incluir los datos de facturación del emisor y el receptor.
Datos de facturación del emisor:
Podrás incluirlos en Editar inmueble y dentro del acordeón de Facturación del emisor. Aquí puedes crear o añadir el emisor existente de las facturas si no está ya creado.
Si las facturas las emite el propietario del inmueble, entra en la pestaña Propietarios del inmueble y en Ver. A la derecha de la pantalla, despliega Datos de facturación y activa la opción Establecer como emisor de facturas.
Si necesitas más información sobre cómo añadir o configurar los datos de facturación de los emisores, revisa el siguiente artículo.
Datos de facturación del receptor:
Los datos de facturación del receptor, en este caso el inquilino, se incluyen al pulsar Ver en la tarjeta del inquilino dentro de Detalles del inmueble. Activa el botón que indica Datos de facturación y rellena la información.
💡Si no rellenas los datos de facturación, el programa tomará los datos de contacto de la mitad izquierda de la pantalla para las facturas
2. Genera la factura al inquilino
Para generar facturas de renta al inquilino, entra en la pestaña de Ingresos dentro del inmueble y haz clic en Generar o Programar ingreso. Si dispones de los datos del contrato, aparecerá una tarjeta sobre la que clicar que permitirá incluir la renta del contrato automáticamente. Si no, tendrás que crear un concepto personalizado con el importe que vayas a cobrarle.
Para generar la factura, activa el botón que indica Generar factura. Ábrelo y rellena indicando:
La serie de facturación: si no la has creado aún, haz clic en Crear Serie para añadirla.
Fecha de emisión: selecciona la fecha de la factura.
Los conceptos que quieras incluir en la factura. Si la renta incluye una cuota de suministros, podrás elegir si incluir estos conceptos por separado o como una única cantidad.
Una vez generado el ingreso, éste aparecerá en la pestaña de Ingresos. Pincha en los tres puntos de la tarjeta y aparecerá la opción de Descargar factura. Si pinchas aquí, la factura se descargará en PDF.
Además, si tu inquilino está invitado a la plataforma recibirá el PDF de la factura por email junto con la notificación del pago pendiente.
¿Necesitas editar algún dato de la factura?
Pulsa en los tres puntos y Ver en el ingreso y, arriba a la derecha, Editar ingreso. Te permitirá modificar los datos de la factura: fecha, número, importes...
Para generar una factura de un ingreso que ya está creado:
Solo tendrás que clicar en los tres puntos y Ver. Verás arriba a la derecha la opción de Editar ingreso. Aparecerá el mismo formulario de creación y podrás marcar la opción de Generar factura.
⚠️¡Importante! Una factura ya generada no se puede eliminar sin borrar también el ingreso al que pertenece.