Con esta funcionalidad podrás añadir tus cuentas contables y asociarlas a tus contactos, contabilizar facturas emitidas y recibidas y pagos de Gastos, Ingresos y Liquidaciones y exportar los ficheros de enlace contable para automatizar tu contabilidad.
Añade tus cuentas contables
Para acceder y añadir tus cuentas contables, entra en la pestaña de Contabilidad del menú vertical de la izquierda, y pincha en Cuentas Contables en la parte superior derecha.
Pincha en Añadir Cuenta Contable, ponle un nombre para distinguirla e indica su código y el tipo de cuenta que es.
Para añadir cuentas contables de inquilinos, propietarios o proveedores, también podemos hacerlo desde su información de contacto, en Detalles del inmueble o en la pestaña de Contactos. Al crear o editar un contacto, abre el botón de Cuenta Contable y rellena con su información.
Una vez pinches en Guardar, aparecerá una tarjeta nueva en la pestaña de Cuentas Contables de Contabilidad con la información del contacto.
2. Contabilizar facturas y pagos
Una vez añadidas todas las cuentas contables, podrás contabilizar pagos de Gastos, Ingresos o Liquidaciones así como las facturas emitidas y recibidas.
Pincha en Añadir o Programar un gasto, ingreso o liquidación, e incluye los conceptos que procedan.
Gastos: En la parte derecha de la pantalla, abre el botón de Contabilizar. Indica el proveedor al que se realizará el pago de este gasto, y si quieres contabilizar el pago, la factura o ambas. Si falta por añadir cuentas contables de alguna categoría, también puedes hacerlo desde aquí pulsando Añadir. Si se trata de un gasto ya existente, puedes editarlo y marcarlo para que se contabilice también pinchando en Ver en la tarjeta.
Ingresos y Liquidaciones: puedes contabilizar el pago y/o la Factura generada abriendo el botón de Contabilizar y pinchando en Contabilizar pago. Si falta alguna cuenta contable por añadir, podrás hacerlo desde aquí. Si creas el pago después de generar el ingreso o la liquidación, pincha en Añadir Pago en la tarjeta y pincha en el botón de Contabilizar.
3. Exportar ficheros de enlace contable
Para exportar todos los ficheros correspondientes a facturas emitidas, recibidas o diario ve a la pestaña de Cuentas contables en Contabilidad. Si abres el acordeón de Asientos, puedes visualizar todos los apuntes de los asientos generados.
Para exportarlos, abre el acordeón de abajo de Exportar asientos, elige las fechas, el software que utilices y el tipo de archivo que quieras exportar (facturas emitidas, recibidas o diario), y pincha en exportar. Recibirás un correo electrónico en el que podrás descargar en zip el archivo que importes en tu software de contabilidad.