Si gestionas un inmueble de alquiler vacacional, puedes controlar la rentabilidad y el beneficio del inmueble indicando en la plataforma los ingresos y gastos de los inmuebles. En este artículo te explicamos cómo configurar y trabajar en los inmuebles de alquiler vacacional.
Control de ingresos
Para controlar los ingresos del inmueble, primero será necesario añadir un inquilino en el inmueble de alquiler vacacional. Entra dentro del inmuebles y edspliega Inquilinos para añadir el contacto.
En el formulario Añadir inquilino, indica los datos de la web de reservas con la que trabajas habitualmente y clica en Añadir el inquilino. Si tienes más de un inmueble de alquiler turístico, elige la opción Existente para añadir el inquilino si ya se ha creado en algún otro inmueble. Si trabajas con varias webs de reservas, puedes añadir varios inquilinos.
Una vez creado el contacto del inquilino, entra en la pestaña Ingresos del inmueble para generar los ingresos correspondientes con los pagos de los inquilinos.
En el formulario de Generar ingreso indica:
Fecha de ingreso: el día a partir del que el inquilino puede pagar el importe.
A quién: quién recibe el ingreso.
De quién: quién efectúa el ingreso, será el inquilino.
Selecciona contacto: aquí habría que elegir el contacto de tipo inquilino que se ha añadido antes por la web de reservas
Fecha de vencimiento: si la hay, fecha límite para pagar.
Conceptos personalizados: habrá que añadir un concepto de tipo renta por el importe que deba pagar el inquilino. Si hay varios conceptos, por ejemplo reserva y alquiler o alquiler y depósito, puedes añadir más de un concepto. Puedes especificar el impuesto y retención, si aplica o necesitas el desglose
Configuración avanzada: en caso de que quieras generar una factura por este importe, generar el ingreso como pagado (no controlar cuándo el inquilino os pagará este importe) o repercutible si después hay que transferir este importe a otro contacto, por ejemplo al propietario en caso de gestión de inmuebles de terceros.
En la pestaña Ingresos del inmueble aparecerá una tarjeta, pagada o pendiente de pago, del importe de cada uno de los ingresos recibidos.
Control de gastos
Para controlar los gastos relacionados con la gestión de un piso turístico, entra en la pestaña Gastos del inmueble. Allí hay dos desplegables, gastos programados, para los gastos recurrentes cuyos importes no varíen y gastos generados, para los gastos puntuales o recurrentes con importes variables.
Puedes comprobar en detalle en el siguiente artículo cómo programar un gasto recurrente . Para añadir un gasto puntal, clica en Generar gasto y rellena el formulario de la siguiente forma:
Fecha del gasto: fecha contable del gasto. Puede coincidir con la fecha de pago o la de factura.
Conceptos: indica qué tipo de gasto es, el concepto y la cantidad. Puedes desglosar el impuesto y la retención si aplica.
Configuración avanzada: indica pagado si no se controlará el pago del gasto desde la plataforma (por ejemplo, en caso de una domiciliación de suministros) y repercutible si el gasto recae sobre otra persona, por ejemplo el inquilino si es una reparación que debe cubrir.
Una vez generado el gasto, aparecerá en la pestaña Gastos generados e influirá en las metricas de rentabilidad y beneficio del inmueble.
