¿Para qué sirve el anticipo?
El anticipo tiene el objetivo de reflejar los pagos que el inquilino realice por adelantado, el sistema descontará automáticamente estos pagos anticipados de los ingresos que se vayan generando después en los inmuebles.
¿Cómo añado un pago anticipado?
Desde el inmueble o desde la pestaña Pagos y cobros del menú de la izquierda, haz clic en Generar ingreso.
Dentro del ingreso, marca la opción guardar este ingreso como un anticipo del inquilino y guarda el ingreso. Esta opción refleja que el pago del inquilino.
El importe anticipado puede aplicarse a:
Ingresos futuros del contrato (ingresos cuyos importes provengan del contrato, como rentas, fianzas, cuotas de suministros...
Cualquier ingreso que esté pendientes de pago, provengan del contrato (rentas, fianzas...) o no (suministros, mantenimiento...).
Cuando el ingreso esté generado, verás entonces que habrá quedado registrado como Ingreso registrado como anticipo. Recomendamos marcar pagado el ingreso y activar la emisión de factura del concepto del anticipo. Recuerda que el ingreso del anticipo debe figurar pagado para que el programa lo utilice para cubrir los pagos de los próximos ingresos.
El sistema utilizará automáticamente el saldo disponible del anticipo para cubrir los próximos ingresos que se generen de las tipologías elegidas en el paso anterior hasta que se hayan generado ingresos del importe suficiente para quedar cubiertos por el anticipo.
¿Qué sucede en el próximo ingreso que genera?
Siguiendo este ejemplo, disponiendo de un anticipo de 2.000 euros, si en el inmueble se genera un ingreso de 1.000 euros:
El ingreso se nos mostrará automáticamente con un importe de cero euros y pagado, pues se ha generado un ingreso de mil euros que cubrirá el anticipo.
Si el ingreso generara una factura, aparecerían desglosados los conceptos originales en positivo y el de anticipo en negativo, reflejando que ese importe está ya se abonó en un pago anterior (el del anticipo).
⚠️IMPORTANTE: Cuando el saldo del anticipo se agote, los siguientes ingresos volverán a figurar como pendientes de pago.