¿Para qué sirve el anticipo?
El anticipo tiene el objetivo de reflejar los pagos que el inquilino realice por adelantado, el sistema descontará automáticamente estos pagos anticipados de los ingresos que se vayan generando después en los inmuebles para considerar el ingreso pagado o parcialmente pagado. En caso de que el inquilino pague por anticipado un ingreso de importe mayor al ingreso de un mes, el anticipo de descontará de todos los ingresos que se vayan generando hasta cubrir el importe completo.
Por ejemplo, si un inquilino paga 1000€ de renta y hace un pago anticipado de 3000€, los pagos de los tres siguientes ingresos se considerarán automáticamente pagados.
¿Cómo añado un pago anticipado?
Desde el apartado de Ingresos del inmueble o desde la pestaña Finanzas - Ingresos del menú de la izquierda, haz clic en Añadir ingreso.
Dentro del formulario de creación del ingreso, marca la opción guardar este ingreso como un anticipo del inquilino y guarda el ingreso. Esta opción refleja que el pago del inquilino.
Una vez elegido guardar como un anticipo, aparecerán dos opciones en función de cómo deberá considerarse este pago anticipado en las facturas generadas de los ingresos:
Compensación:
Implica que el ingreso cuyo pago cubra el anticipo solo se marcará pagado. No se añadirán conceptos adicionales que reflejen este pago adicional y, si hay factura, no aparecerá ningún concepto asociado al anticipo.
El único lugar donde se verá reflejado que ese ingreso se marcó pagado con un anticipo es clicando en la tarjeta del ingreso. En el menú de la derecha de la pantalla se desglosará que el ingreso se pagó por una compensación proveniente de un anticipo.
Descuento:
El ingreso cuyo pago cubra el anticipo se generará con un importe de cero euros y pagado, ya que el anticipo se considera un descuento en futuros ingresos.
Las facturas asociadas a estos ingresos tendrán un concepto negativo de tipo Anticipo.
Recomendamos marcar pagado el ingreso. Recuerda que el ingreso del anticipo debe figurar pagado para que el programa lo utilice para cubrir los pagos de los próximos ingresos.
Cuando el ingreso esté generado, habrá quedado registrado como Ingreso registrado como anticipo en la parte superior derecha de la tarjeta.
Refleja el pago de ingresos con anticipos
Compensación automatizada
Para automatizar que los ingresos que se generen se marquen pagados en caso de haber anticipos, esto debe indicarse en las configuraciones generales del ingreso programado. Puedes ver más información acerca de esta funcionalidad en el siguiente artículo explicativo.
En las configuraciones generales tanto del primer ingreso como del recurrente hay un botón que puede activarse de Aplicar compensación de anticipo.
Esta opción implica que los ingresos generados desde esa configuración de ingresos se marcarán como "pagados" automáticamente si hay un ingreso generado de tipo anticipo, sea de tipo descuento o compensación.
Compensación manual
Si no se activa la opción de Aplicar compensación de anticipo en las configuraciones de ingresos recurrentes o se genera un ingreso manualmente o desde ingresos programados, la compensación debe indicarse manualmente.
Para ello, una vez generado el ingreso pendiente de pago que el anticipo cubre, entra en la pestaña Ingresos del inmueble, localiza la tarjeta del ingreso pendiente de pago y clica sobre la tarjeta del ingreso.
En el menú que se abre en la derecha de la pantalla busca el apartado de Compensaciones. Clica allí en la opción de Aplicar compensación.
Si hay algún anticipo pendiente de utilizar, el programa compensará el total o un importe parcial del pendiente de pago. El ingreso aparecerá pagado como una compensación o un descuento, dependiendo la opción elegida al crear el anticipo.
Consulta el vídeo explicativo