Desde la plataforma es posible configurar plantillas de las siguientes comunicaciones:
Actualizaciones de la renta: para comunicar a inquilinos de la inminente actualización de la renta de su contrato.
Solicitud de interesado: para solicitar datos desde prealquiler a los potenciales inquilinos.
Check-in y check-out: para solicitar a los inquilinos información de cuándo entrarán y saldrán del piso respectivamente.
Comunicaciones: cualquier otro tipo de comunicación genérica programada o generada a cualquier tipo de contacto invitado: inquilino, propietario o proveedor.
Para configurar la plantilla de la notificación, clica sobre tu email en la parte superior derecha y en Ajustes de la cuenta. Si trabajas con equipo, recomendamos acceder primero al equipo y crear la plantilla desde Ajustes del equipo para que los otros compañeros miembros del equipo puedan acceder también a la plantilla.
En el apartado de Ajustes de la cuenta clica en el apartado de Plantillas y clica en Añadir plantilla para crear la plantilla de actualización de la renta.
Rellena entonces:
El nombre de la plantilla
El tipo de plantilla
Rellena el cuadro de texto con el mensaje a enviar a los inquilinos. Según el tipo de plantilla que se indique aparecerán desplegables distintos, con variables que se rellenarán automáticamente al enviarse el mensaje a un contacto correcto.
Una vez creada la plantilla, podrás seleccionarla a la hora de comunicar las actualizaciones de la renta. Puedes comprobar cómo automatizar la actualización de las rentas en este artículo explicativo.