Indicar la fianza del contrato
💡 Para liquidar la fianza es importante asignar el inquilino a un contrato en el cual se ha indicado la cantidad de la fianza en el apartado Fianza dentro de Cuotas Adicionales. Puedes editar el contrato en cualquier momento para introducirlo:
Aquí podrás indicar también si la fianza ha sido depositada o devuelta y adjuntar documentación relacionada con su entrega y devolución.
Añadir gastos que descontar de la fianza
Para indicar que un gasto se incluye en la fianza, entra en la pestaña Gastos y en Generar gasto. Una vez allí, rellena el formulario de creación del gasto con el importe, fecha... que corresponda. En la pestaña Configuración adicional, indica que es un gasto Repercutible en Liquidaciones al Inquilino.
Cuando generes la liquidación de la fianza al inquilino, todos los gastos que añadas así aparecerán sugeridos.
Generar la liquidación de la fianza
Cuando llegue el momento de devolver la fianza, entra en la pestaña Liquidaciones para añadir una liquidación. Selecciona el inquilino al que quieres liquidar la fianza clica sobre el apartado de mensualidades y cuotas adicionales. Se desplegará un menú a la derecha, clica en la opción para mostrar los contratos expirados si la fecha fin del contrato ya ha llegado. Una vez localizada la tarjeta del contrato del que liquidar la fianza, clica en el icono en la parte superior derecha de la tarjeta del contrato con forma de bloc de notas.
Una vez en el menú que aparecerá a continuación, desmarca el concepto por defecto de mensualidad y clica en el de Fianza y guarda los cambios.
Una vez guardados los cambios, clica en el concepto de "contratos", se incluirá el concepto que has editado de tipo fianza.
Debajo de los conceptos de tipo Renta y cuotas adicionales aparecerán, si se han añadido en el paso previo, los gastos repercutibles en liquidaciones al inquilino. Marca los conceptos para que se descuenten de la fianza y clica en generar liquidación.
Una vez se genere la liquidación aparecerá una tarjeta con el importe pendiente de pago al inquilino. Podéis generar un fichero de Transferencias SEPA con ese importe desde la pestaña Contabilidad o marcar el pago manualmente.
Una vez hecho esto, se podrá desvincular al inquilino del piso clicando en los tres puntos de su tarjeta del inmueble.