Si en tus contratos de arrendamiento cobras un importe fijo o máximo de gastos de suministros a tus inquilinos, aquí te explicamos cómo incluirlo en el contrato y cómo controlar el balance de suministros identificando fácilmente si hemos superado o no ese importe fijo.
1. Cómo incluir el anticipo en los contratos y en los ingresos de la renta:
Puedes hacerlo al crear un nuevo contrato o editando uno existente en el apartado de Detalles dentro del inmueble. Debajo del campo de la mensualidad verás un botón que indica Incluir anticipos en la mensualidad. Pincha y rellena el campo del anticipo con el importe que corresponda. Una vez pulses guardar, el campo del importe en la tarjeta del contrato será la suma de la renta y los anticipos.
Para crear un ingreso nuevo, pincharemos en la pestaña de Ingresos, abriremos el acordeón de Programar Ingresos y pincharemos en Añadir Ingreso Programado. Si pinchamos en el botón que indica incluir mensualidad, se creará un ingreso que incluya automáticamente la suma de la renta y el anticipo.
Si tenemos un ingreso ya programado en el que se incluya la mensualidad, este importe se actualizará de forma automática.
2. Cómo añadir el gasto real del suministro
Para ello, en la pestaña del inmueble, entra en el apartado de Gastos y genera uno nuevo.
Una vez en la pestaña de añadir o editar el gasto, indica el tipo de gasto, el importe y pulsa el botón de repercutible. En este caso, será al inquilino y para incluir en anticipos.
3. Dónde se ve la diferencia entre los anticipos pagados y los gastos reales de suministros que nos han cobrado
Esto se puede ver en la pestaña de reportes, buscando el informe que se llama Balance de suministros. Allí puedes ver cuánto paga cada inquilino de anticipo, cuál es el importe de cada gasto marcado como anticipo (desglosado por tipo de gasto) y el balance entre los dos. También puedes filtrar por fechas y etiquetas, ¡y recuerda que si quieres, puedes descargarlo en CSV!
