🎥 Enfocándonos en la gestión de inmuebles por habitaciones, este vídeo te guiará paso a paso para gestionar los contratos de manera efectiva.
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Tras haber creado el inmueble, si has seleccionado la opción de "gestión por habitaciones", el sistema creará automáticamente las habitaciones que especifiques. ¿Olvidaste marcarlo? No te preocupes, puedes volver a la sección de editar el inmueble (junto al botón de borrar) y marcarlo.
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Selecciona "añadir contrato". Una ventana emergente te permitirá ingresar la información principal del contrato. Aquí, puedes vincular el inquilino previamente creado con su habitación correspondiente. El sistema te mostrará todas las habitaciones disponibles en el inmueble, permitiéndote asignar una referencia. Por defecto, el contrato se etiquetará como temporal, pero tienes la libertad de ajustarlo según tus necesidades.
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Con los inquilinos y los contratos ya creados, el siguiente paso consiste en asociar los inquilinos a las habitaciones, permitiéndote así visualizar las métricas de ocupación.
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Otros campos a considerar incluyen el número de llaves entregadas y el motivo del contrato, por ejemplo si es por estudios o por trabajo, entre otros. Este último no es obligatorio. Sin embargo, es esencial que especifiques la renta correspondiente a la habitación o al contrato.
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Si la renta implica impuestos y retenciones, puedes agregarlos respondiendo a la pregunta: ¿Quieres incluir impuestos y/o retenciones? y seleccionando las opciones correspondientes. Si deseas reflejar la renta total durante el contrato, este es el lugar para hacerlo.
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En contratos por habitaciones, es frecuente el uso de anticipos en la mensualidad. Esto es, una cuota fija que cubre los suministros y que suma a la renta.
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Pongamos un ejemplo: el inquilino tiene una renta base de 350€ y una cuota de anticipo de 50€. La renta total que abonará serán 400€ diferenciando ambas cantidades, renta y anticipo.
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Si hemos añadido la cuota de anticipo, añadiremos los gastos reales de suministros y la plataforma te indicará en un reporte que puedes filtrar por fechas si el inquilino ha sobrepasado el límite establecido en la cuota de anticipos o no, y en cuánto la ha superado.
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Más detalles sobre esto los encontrarás en el artículo: Cómo cobrar los gastos como anticipos a los inquilinos.
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Establece la fecha de inicio, el próximo vencimiento y, si aplica, los meeses de prórroga. En algunos casos, el vencimiento podría no tener prórroga, reflejándose como "prórroga cero meses” pero puedes modificarlo y ajustarlo como necesites.
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Tras revisar y guardar todos los detalles, podrás proceder a la firma digital del contrato.
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Para conocer más sobre este proceso, consulta 👉 Vídeo: Crear Plantillas 📄
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En los otros videos te guiaremos en cómo añadir diferentes tipos de contrato: